Kako izvesti sve račune?
U AutoBriefu možete izvesti sve izdane račune i predračune u Excel datoteku (CSV format), koju možete dalje obrađivati ili predati računovodstvu.
To Vam omogućuje:
- masovni pregled izdanih dokumenta,
- izračun prometa po mjesecima ili kupcima,
- pomoć pri PDV prijavama ili internoj evidenciji.
Administracija
Sve fakture moguće je masovno izvoziti. U lijevom izborniku odaberite "Administracija" te segment "Izvoz računa".
U prikaznom oknu odaberite razdoblje i vrstu fakture koju želite izvesti. Klikom na PREUZMI, datoteka će se preuzeti na vaše uređaje. Također, izvoženu datoteku primit ćete na svoj elektronički račun.
Sustav će automatski izvesti sve račune i predračune za odabrano vremensko razdoblje u .CSV datoteku koju možete otvoriti u Excelu ili Google Sheets.
Što uključuje izvoz?
Datoteka sadrži sljedeće stupce:
- Broj dokumenta
- Datum izdavanja
- Tip dokumenta (račun, predračun)
- Iznos s PDV-om
- Iznos bez PDV-a
- Kupac (ime i prezime / naziv firme)
- Status (plaćeno / neplaćeno)
- Način plaćanja (gotovina, virman, leasing…)
- ID vozila
- VIN broj
- Marke i model vozila
Savjeti:
- Ako želite izvoziti samo račune (bez predračuna), filtrirajte ih prije izvoza.
- Preporučujemo otvaranje u Excelu s kodiranjem UTF-8 ako datoteka sadrži dijakritičke znakove (č, ž, š…).
Export uključuje samo dokumente koje ste izdali u AutoBriefu – ručno dodani PDF-ovi nisu uključeni.