Korisnički računi
U AutoBriefu svaki korisnik ima svoj korisnički račun, preko kojeg pristupa platformi i obavlja svoje zadatke.
Postavke za uređivanje osobnog profila, korisničkih računa i tvrtke dostupne su u gornjem desnom kutu platforme klikom na svoje korisničko ime.
Unutar postavki možete uređivati:
- profil tvrtke,
- osobni profil,
- korisničke račune,
- upravljanje uloga,
- poslovne jedinice,
- integracije,
- pakete i pretplatu,
- te administraciju.
Osobni profil korisnika
Za uređivanje osobnog profila u postavkama odaberite Osobni profil
Tamo možete promijeniti:
- ime i prezime,
- jezik,
- telefonski broj,
- radno mjesto.
Promjena jezika
AutoBrief podržava više jezika. Trenutno su dostupni:
- slovenski
- hrvatski
- engleski
- njemački
Promjena jezika primijenit će se u aplikaciji čim spremite promjene.
Dodavanje novih korisnika
Paketi STARTER i PRO omogućuju korištenje istog profila tvrtke s više korisnika. Broj uključenih korisnika ovisi o paketu. Trenutni broj prikazan je na online cjeniku.
Dodavanje korisnika omogućuje svakom članu tima da koristi svoj račun i svoja prava pristupa. Za dodavanje korisnika potrebne su Vam administratorske ovlasti.
Suradnika možete dodati u sljedećim koracima:
- Idite na Postavke → Korisnički računi.
- Kliknite Dodaj korisnika.
- Unesite osnovne podatke korisnika.
Sustav će Vas prije potvrde upozoriti omogućuje li odabrani paket dodavanje korisnika i je li potrebna kupnja dodatnog korisničkog mjesta.
Nakon što potvrdite dodavanje, novi korisnik će primiti pozivnicu na svoju e-mail adresu
Korisničke uloge
Korisnicima možete dodijeliti različite uloge koje određuju njihova prava u sustavu.
Osnovne uloge su ADMIN i USER.
Administratorska prava
Za upravljanje korisnika Vaš račun mora imati ADMIN prava. Samo korisnici s ADMIN ulogom mogu:
- dodavati nove korisnike,
- mijenjati prava pristupa,
- upravljati korisničkim ulogama.
Važno: Ako nemate ADMIN prava, nećete vidjeti karticu Korisničke uloge ili Korisnički računi.
Stvaranje vlastitih uloga
Korisnici PRO paketa mogu kreirati i vlastite korisničke uloge. To omogućuje vrlo precizno postavljanje prava za pojedine zaposlenike.
Novu korisničku ulogu kreirate unutar "Korisničke uloge
- Kliknite na gumb DODAJ ULOGU,
- odaberite prava pristupa,
- dodijelite naziv uloge
- i spremite ulogu.
Nova uloga bit će dostupna unutar "Korisnički računi", gdje je možete dodijeliti svakom korisniku pod stupcem ULOGE.
Primjer upotrebe:
Ako suradnik ima zadatak objavljivati vozila na oglasnim portalima, možete mu omogućiti pristup samo zalihama vozila i oglašavanju. Istovremeno mu onemogućavate pristup uvidu u račune ili izdavanje financiranja.
Na taj način možete prilagoditi prava ovisno o radnoj funkciji pojedinca
Zašto bi svaki korisnik trebao imati svoj račun
Dijeljenje jednog računa među više zaposlenika nije preporučljivo. Puno je bolje da svaki korisnik ima svoj pristup, jer to omogućuje:
- bolju kontrolu nad pravima,
- jasnu sljedivost aktivnosti (npr. tko je izdao koji račun),
- veću sigurnost podataka,
- bolji pregled nad radom tima.
Ako dođe do pogreške ili neslaganja u podacima, moguće je brzo utvrditi tko je izvršio određenu radnju