Numeriranje računa
Numeriranje računa u AutoBriefu je jednostavno, jer sustav automatski povećava numeriranje za 1 pri svakom izdavanju računa. Također, nema potrebe za otvaranje nove godine u programu, jer to sustav radi automatski.
Numeriranje računa + 1
Sustav numeriranja računa funkcionira tako da uvijek uzima zadnji izdani broj dokumenta i povećava ga za 1.
Primjer: Ako radite svoj prvi račun, sustav će ga zapisati na način 2026-4-00001. Vaš sljedeći račun bit će u ovom slučaju 2026-4-00002.
U polju Broj dokumenta možete ručno promijeniti broj računa.
Ako ručno promijenite broj računa, sustav će taj novi broj tretirati kao “zadnji” i odatle nastaviti slijed.
Primjer: Ako promijeniš numeriranje u 03-2026, sustav će na sljedeći račun automatski zapisati 04-2026.
Važno: Ako želite zadržati automatsko ispravno numeriranje, izbjegavaj ručno mijenjanje brojeva dokumenata. Ako već morate prilagoditi broj, zabilježi promjenu kako ne bi došlo do zabune u daljnjim izdanjima.
Isto pravilo vrijedi i za predračune, odobrenja, predujmove i druge dokumente.
Numeriranje za novu godinu
Za Novu godinu ne morate brinuti o promjeni brojeva na računima, jer se brojanje automatski ažurira. Kada datum računa padne u Novu godinu, sustav će predložiti brojanje za Novu godinu na temelju datuma usluge.
Primjer: Ako je vaš zadnji račun u 2025. bio 12/2025, tada će za prvu izvršenu uslugu u 2026. godini sustav automatski predložiti brojanje računa s 01/2026.
Brojanje računa prema poslovnim jedinicama
Ako imate više poslovnih jedinica, brojanje dokumenata provodit će se zasebno za svaku poslovnu jedinicu.
Klikom na IZRADI RAČUN otvara se izbornik u kojem morate odabrati poslovnu jedinicu.
Kada odaberete poslovnu jedinicu, sustav uzima zadnji izdani broj dokumenta za tu poslovnu jedinicu i povećava ga za 1.
Primjer: Ako imate dvije poslovne jedinice i u prvoj je zadnji račun broj 04-1-2026, sustav će za sljedeći račun automatski zapisati broj 05-1-2026. Za drugu poslovnu jedinicu, gdje je zadnji račun bio 08-2-2026, sustav će za novi račun automatski zapisati 09-2-2026.
Storniranje računa i brojanje
Drugačija logika brojanja događa se uglavnom kod storniranja računa. Kada stornirate račun, sljedeći će račun biti za 1 broj viši od prethodnog računa. To se događa zato što broj storniranog računa prelazi na odobrenje.
Primjer: Ako stornirate račun 2026-4-00003, tada će sljedeći račun koji ćete izdati biti 2026-4-00004. To je zato što broj 2026-4-00003 ide na odobrenje. Zato će sustav automatski nastaviti s računom 2026-4-00004.
Brojanje porezno potvrđenih računa
Ako imate uključenu fiskalizaciju računa, onda je vrlo važno znati da se fiskalizirani računi numeriraju odvojeno od onih računa koji nisu fiskalizirani.
Za fiskalizirane račune moguće je odabrati i način numeriranja. Mogućnosti su: po elektroničkim uređajima ili po poslovnim prostorima.
Važno: Način numeriranja po elektroničkim uređajima ili po poslovnim prostorima odabire se prije izdavanja prvog računa. Naknadna promjena načina numeriranja tijekom izdavanja računa može dovesti do nepravilnosti u izdavanju računa te dovesti do nesukladnosti sa zakonskim propisima.
Numeriranje po elektroničkim uređajima
Svaki elektronički uređaj ima zasebno numeriranje računa.
Primjer numeriranja:
EU1 → 1/PJ1/EU1, 2/PJ1/EU1
EU2 → 1/PJ1/EU2, 2/PJ1/EU2
Numeriranje po poslovnim prostorima
Svaki poslovni prostor ima zasebno numeriranje računa, ako imate kod Porezne uprave registrirano više poslovnih prostora.
U tom slučaju, redni broj računa vodi se jedinstveno i kronološki po poslovnim prostorima, pri čemu svaki poslovni prostor ima vlastito numeriranje, a numeriranje se nastavlja redoslijedom kroz sve elektroničke uređaje unutar istog poslovnog prostora, neovisno o tome s kojeg je uređaja račun izdan.
Primjer numeriranja:
EU1 → 1/PJ1/EU1, 3/PJ1/EU1
EU2 → 2/PJ1/EU2, 4/PJ1/EU2
Moguće pogreške u numeriranju
Ako imate dodatnih pitanja o numeriranju ili drugim funkcionalnostima, pozivamo vas da se obratite za dodatnu pomoć.
Obrazac za pomoć pronaći ćete u donjem desnom kutu platforme na gumbu Pomoć.
