Poslovne jedinice
Ako tvrtka posluje putem više lokacija ili salona, u AutoBriefu možete koristiti poslovne jedinice. Poslovne jedinice omogućuju da svaka lokacija ima odvojenu zalihu vozila, dokumente i poslovanje, a istovremeno svime upravljate unutar iste tvrtke i sustava.
Dodatne poslovne jedinice uključene su u PRO paket, a moguće ih je zakupiti i u STARTER paketu.
Važno: Ako koristite više poslovnih jedinica, preporučljivo je da ih kreirate već na početku korištenja AutoBriefa, prije nego što počnete unositi vozila, kupce ili dokumente.
Funkcioniranje poslovnih jedinica
Svaka poslovna jedinica ima svoj odvojeni poslovni prostor unutar sustava. Na pojedinu poslovnu jedinicu vezani su:
- zaliha vozila
- dokumenti
- računi
- oglašavanje vozila
- određeni poslovni podaci
To znači da je poslovanje između jedinica organizirano i odvojeno, što omogućuje bolji pregled nad radom pojedinih lokacija.
Poslovnu jedinicu možete odabrati u gornjem dijelu platforme, gdje je prikazana trenutna aktivna jedinica. Odabir "SVE JEDINICE" omogućuje vođenje poslovanja kroz sve jedinice, dok je odabirom specifične jedinice vidljiva samo zaliha vozila odabrane jedinice.
Dodavanje poslovne jedinice
Poslovne jedinice (npr. različite fizičke lokacije tvrtke) možete dodavati u odjeljku Postavke → Poslovne jedinice, klikom na "Stvorite novu poslovnu jedinicu".
Podaci koje je potrebno unijeti za svaku poslovnu jedinicu su:
- naziv poslovnog prostora
- telefonski broj
- adresa poslovne jedinice
- poštanski broj, grad i zemlja
Kada je poslovna jedinica kreirana, dostupna je na popisu svih jedinica unutar postavki.
Uređivanje poslovnih jedinica
Kao i stvaranje, poslovne jedinice možete uređivati unutar postavki profila. Klikom na jedinicu možete urediti podatke poslovne jedinice ili je izbrisati.
Važno: Brisanje poslovnih jedinica nije preporučljivo, jer se mogu izbrisati svi podaci vezani uz nju.
Ako želite ukloniti poslovnu jedinicu, prvo se posavjetujte s podrškom AutoBriefa kako bi se podaci ispravno prenijeli ili arhivirali.
Administracija poslovnih jedinica
Unutar postavki -> Administracija, možete uređivati specifičnosti svake poslovne jedinice. Klikom na odabranu poslovnu jedinicu možete:
- Odrediti brendiranje i vizualni identitet.
- Dodati logotip poslovne jedinice koji će se prikazati na oglasima, računima i ostalim dokumentima.
- Dodati telefonski broj i web stranicu poslovne jedinice.
- Urediti porezne podatke.
- Dodati bankovni račun poslovne jedinice.
Izdavanje dokumenata
Ako koristite više poslovnih jedinica, uvijek morate provjeriti prilikom izdavanja dokumenata, za koju jedinicu izdajete dokument. Ako dokument izdate pod pogrešnom jedinicom, na dokumentu se mogu prikazati netočni podaci o tvrtki ili lokaciji.
