F2 računi z AutoBriefom

F2 račune i ostalu fiskalizaciju moći ćete izdavati direktno iz AutoBrief sustava, uz automatsko povezivanje s postojećim procesima – posebno s prodajom vozila.

Kako funkcionira F2 u AutoBriefu?

F2 račun se izdaje na temelju već postojećeg dokumenta (npr. ugovor, prodajni dogovor, zaliha vozila). Ako je certifikat valjan, polje na vrhu će se obojiti zeleno i prikazat će poruku: Vaš certifikat je učitan. Tako je postavljeno u cijeloj aplikaciji.

U postavkama imate u Postavke → Administracija → Porezna blagajna mogućnost provjeriti je li vaš certifikat ispravan ili ne. Naravno, moguće je i ponovno učitati novi certifikat.

Kako urediti sve potrebno da putem AutoBriefa upravljate kompletnom Fiskalizacijom 2.0?

Ako je certifikat istekao ili ste unijeli pogrešan broj, polje će se obojiti crveno i upozorit će vas da nešto nije u redu s certifikatom.

Postupak dodavanja certifikata:

1. Kliknite Uključi i učitajte digitalni certifikat (.p12/.pfx).

2. Unesite lozinku certifikata.

3. Dodajte poslovni prostor (naziv, adresa, OIB, ID osobe itd.).

4. Odredite način numeriranja računa (prema poslovnim prostorima ili uređajima).

Važno: Certifikat mora biti u .p12 formatu (NE u pdf, docx ili bilo kojem drugom formatu). Kako i gdje ga preuzeti – kliknite OVDJE.

Slanje e-računa

Kada završiš prodaju vozila, sustav omogućava da:

- automatski generira račun,

- povuče sve podatke o vozilu (marka, model, cijena),

- poveže račun s kupcem i njihovim podacima,

- izvrši fiskalizaciju direktno iz AutoBrief-a.

Svi podaci prikazani na računu automatski se šalju Poreznoj upravi te preko posrednika FINA primatelju računa.

Primatelj, baš kao i ti, može račun prihvatiti ili odbiti, a promjene statusa računa jasno su vidljive u AutoBriefu. Mogući statusi su: Odbijeno, Odobreno, Potvrđeno.

Ako tvoj račun bude odbijen, moraš ručno kliknuti na STORNIRAJ RAČUN, čime se odmah šalju podaci o odobrenju (dobrovolji) Poreznoj upravi. Nakon toga možete izdati novi račun. Novo izdani račun imat će broj koji je za 2 veći od broja storniranog računa, jer je međubroj iskorišten za storno/dobropis. Primjer: Stornirani račun 2025-PH-1-005, Dobropis 2025-PH-1-006, Novi račun 2025-PH-1-007.

Dodajanje kode KPD na e-račune

Na račune F2 će od sada biti potrebno dodati i KPD kod, ovisno o djelatnosti za koju se izdaje račun. Kako ispravno dodati KPD kod možete pročitati OVDJE.

Unutar AutoBriefa bit će moguće na svaki račun dodati kod ispod upisa cijene tako da ga odaberete s popisa ili unesete ručno.

Primanje e-računa

Primanje F2 računa funkcionira na sličan način:

Najprije moraš svaki račun pojedinačno potvrditi kao primljen.

Nakon toga ga možeš pregledati, prihvatiti ili odbiti.

Uvijek imaš uvid u sve primljene i poslane e-račune, a također možeš pregledavati račune kroz vremenska razdoblja i voditi statistiku.

Važno: Ako koristiš F2 račune u AutoBriefu, moraš imati uređenu povezanost s FINA-om (IP posrednik) te unijeti sve potrebne porezne podatke.

1. F1, F2, F3 računi – što znače i kada ih koristiti?
2. Što su KPD i NKZ oznake?
3. Kako urediti sve potrebno da putem AutoBriefa upravljate kompletnom Fiskalizacijom 2.0?