Izdavanje i potvrđivanje e-računa

E-račune i fiskalizaciju 1.0 moći ćete izdavati direktno iz AutoBrief sustava, uz automatsko povezivanje s postojećim procesima - posebno s prodajom vozila.

Aktivacija e-računa u AutoBriefu

Prije nego što možete početi izdavati e-račune u AutoBriefu, potrebno je da u postavkama imate uključenu poreznu blagajnu i učitan važeći digitalni certifikat. Bez toga izdavanje i fiskalizacija e-računa nisu mogući.

Ako je certifikat valjan, polje na vrhu će se obojiti zeleno i prikazat će poruku: Vaš certifikat je učitan. Tako je postavljeno u cijeloj aplikaciji.

Status certifikata možete provjeriti u:
Postavke → Administracija → Porezna blagajna, gdje je moguće i ponovno učitati novi certifikat.

Postupak dodavanja certifikata:

1. Učitajte digitalni certifikat (.p12/.pfx).
2. Unesite lozinku certifikata.
3. Dodajte poslovni prostor (naziv, adresa, OIB, ID osobe itd.).Odredite način numeriranja računa (prema poslovnim prostorima ili uređajima).
4. Kliknite Uključi
   
   Važno: Certifikat mora biti u .p12 formatu (NE u pdf, docx ili bilo kojem drugom formatu). Kako na koji način ga nabaviti – kliknite OVDJE.

Ako je certifikat istekao ili ste unijeli pogrešan broj, polje će se obojiti crveno i upozorit će vas da nešto nije u redu s certifikatom.

UPUTE: Upute za postavljanje certifikata i Fiskalizacije 2.0 u AutoBriefu

Izrada i slanje e-računa

Kako brzo i jednostavno izraditi račun u AutoBriefu, pogledajte u videu ispod.

1. Kliknite na Kreiraj račun.
2. Odaberite:
3. • kupca (postojećeg ili dodajte novog),
   • vozilo ili uslugu na koju se račun odnosi.
3. Provjerite automatski ispunjene podatke:
4. • podatke o vozilu,
   • podatke o kupcu,
   • iznose i poreze.
4. Dodajte KPD šifru (upute)
5. Po potrebi dodajte:
6. • dodatne stavke,
   • napomene,
   • robu ili usluge.
6. Kada su svi podaci ispravni, kliknite Spremi račun.

Svi podaci prikazani na računu automatski se šalju Poreznoj upravi te, putem posrednika FINA, primatelju računa. Račun je izrađen i poslan u XML i PDF obliku te čeka da kupac potvrdi zaprimanje računa.

Kako provjeriti je li račun zaprimljen i odobren, pogledajte u videu ispod.

Dodavanje KPD šifre na e-račune
Na e-račune je potrebno dodati i KPD šifru, ovisno o djelatnosti za koju se izdaje račun. Kako ispravno dodati KPD šifru možete pročitati OVDJE.

Unutar AutoBriefa bit će moguće na svaki račun dodati KPD šifru ispod upisa cijene tako da ga odaberete s popisa ili unesete ručno.

Statusi e-računa

Primatelj, baš kao i Vi, može račun prihvatiti ili odbiti, a promjene statusa računa jasno su vidljive u AutoBriefu.

Tijekom procesa možete vidjeti različite statuse:

• POSLANO --> račun poslan
• POTVRĐEN PRIMITAK --> primatelj potvrdio primitak računa
• ODBIJENO --> račun odbijen
• ODOBRENO --> račun prihvaćen
• PLAĆANJE PRIMLJENO --> plaćen račun (unosi se ručno)

Odbijeni račun i storno

Ako Vaš račun bude odbijen, potrebno je ručno kliknuti na STORNIRAJ RAČUN, čime se odmah šalju podaci o storniranju (odobrenju) Poreznoj upravi. Nakon toga možete izdati novi račun. Novo izdani račun imat će broj koji je za 2 veći od broja storniranog računa, jer je međubroj iskorišten za storno/odobrenje.

Primjer:

• Stornirani račun 2025-PH-1-005
• Odobrenje 2025-PH-1-006
• Novi račun 2025-PH-1-007

Važno - Ručni unos primljenih plaćanja

Izdavatelj e-računa dužan je najkasnije do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec u sustav (AutoBrief) ručno upisati primljena plaćanja za izdane račune.

Ovaj korak je obavezan za ispravno vođenje evidencije i usklađenost s fiskalnim propisima.

Primanje eRačuna

Primanje e-računa funkcionira na sličan način:

• Najprije je potrebno svaki račun pojedinačno potvrditi kao primljen.
• Nakon toga ga možete pregledati, prihvatiti ili odbiti.
• Uvijek imate pregled nad svim primljenim e-računima, te ih možete pregledavati prema vremenskim razdobljima, statusima, broju računa, nazivu firme ili OIB-u firme.
• Također možete pregledavati račune po vremenskim razdobljima i voditi statistiku.

Potvrđivanje zaprimljenih e-računa

Nakon što je račun zaprimljen, potrebno ga je potvrditi.

1. Odaberite račun koji ste zaprimili (status Potvrđen primitak) i otvorite ga.
2. Prije potvrđivanja još jednom provjerite sve podatke na računu.
3. Kada ste sigurni da su podaci točni, kliknite na gumb Potvrdi primitak.
4. AutoBrief će automatski poslati pošiljatelju e-računa potvrdu da ste račun zaprimili, prihvatili i potvrdili.
5. Nakon uspješne potvrde, račun dobiva status Odobreno.

Ako tijekom potvrđivanja dođe do greške, sustav će Vas o tome obavijestiti porukom s razlogom.

Za brže ažuriranje podataka preporučujemo korištenje gumba „Osvježi račune“, kako bi se podaci brže sinkronizirali.

Upute:

1. F1, F2, F3 računi – što znače i kada ih koristiti?
2. Što su KPD i NKZ oznake?
3. Kako urediti sve potrebno da putem AutoBriefa upravljate kompletnom Fiskalizacijom 2.0?