Izdavanje avansa

Avans izdajete kako biste kupcu potvrdili da ste unaprijed primili novac za vozilo ili uslugu. Nakon toga obično slijedi konačni obračun.

Za izdavanje avansa u glavnom izborniku kliknite na Administracija i zatim na Avansi.

Na kartici Avansi kliknite na gumb + KREIRAJ u gornjem desnom kutu.

Otvara se obrazac za avans.

Automatski se ispisuje broj dokumenta i referenca s lijeve strane te datum, datum plaćanja i način plaćanja s desne strane. Sva polja možete uređivati.

Prvo u imeniku pronađite kupca, na kojeg ćete vezati avans. Ako ga još nemate među kontaktima, kliknite na + KREIRAJ NOVOG KUPCA

Više o kreiranju novog kontakta pročitajte ovdje

Nakon što ste dodali kontakt, obavezno morate dodati i naziv stavke i cijenu. Stavku možete pronaći i klikom na ikonu s povećalom. Na taj način se prikazuje skočni prozor gdje možete odabrati vozilo ili uslugu, koje imate unesene u AutoBrief. Na taj način ih bez problema povezujete s avansom.

U donjem dijelu avansnog računa, možete dodati opis stavki, više stavki ili napomenu na kraju računa.

Kada unesete sve podatke koje želite da budu na avansnom računu, kliknite SPREMI.

Time se stvara predračun s unesenim podacima.

Upravljanje avansom

Na vrhu se nalazi redak s brojnim opcijama.

Klikom na gumb POŠALJI, s vaše e-pošte bit će poslana poruka na e-mail adresu koju ćete upisati. To je najlakši način da klijentu pošaljete predračun.

Gumbom PREGLED, možete pregledati ili preuzeti predračun u PDF obliku na svoje računalo ili mobilni telefon.

Klikom na gumb UREDI moguće je uređivati svaki dio predračuna, dakle i stavke i cijenu.

Klikom na STORNIRAJ dokument će biti storniran

Važno: U slučaju da je račun bio porezno potvrđen, bit će kreirano odobrenja za iznos računa.

Klikom na PRETVORI U RAČUN otvorit će se obrazac za račun, gdje će predujam već biti uzet u obzir, kao da je plaćen (stoga se oduzima od ukupne cijene). Podatke možete urediti kako želite. Za izdavanje računa kliknite SPREMI.

Više o tome kako izdati račun pročitajte ovdje.

Iz avansa pak možeš jednostavno kreirati i blagajnički primitak, tako da klikneš na KREIRAJ BLAGAJNIČKI PRIMITAK.

Kako nastaviti s kreiranjem blagajničkog primitka, pročitaj ovdje.

Svaki put kada dođeš na karticu Avansi, tvoj avans će biti vidljiv na popisu.