Uređivanje računa

S računom je moguće napraviti mnogo toga i nakon što ga izdate. Ovaj članak je namijenjen upravo tome kako biste saznali što sve možete raditi s računom nakon što si ga spremio u uredan oblik.

Sve funkcije su vam dostupne u gornjem retku.

Klikom na gumb POŠALJI, račun će biti poslan na odabranu email adresu koju ćete unijeti, što ubrzava slanje e-pošte, jer ne morate napuštati platformu.

Klikom na gumb PREGLED, otvara se više mogućnosti. Možeš kliknuti na identičan gumb, koji je prvi na popisu i otvorit će se uvid u to kako izgleda račun.

Klikom na PREUZMI, preuzet ćete račun na svoje računalo ili mobilni uređaj. Tako ga možeš odmah ispisati klijentu. Možeš preuzeti račun u PDF ili XML formatu, a osim toga možeš ispisati samo opremu vozila.

Klikom na gumb UREDI moguće je uređivati svaki dio računa, dakle i stavke i cijenu. Gumbom SPREMI spremate nove podatke na račun.

Ukoliko račun još nije vezan za vozilo, možete ga povezati s vozilom, klikom na POVEŽI SE S VOZILOM. Na taj način na vozilu će račun biti evidentiran kao trošak, što će ti pomoći pri reguliranju cijene za tvoje stranke.

Gumbom STORNIRAJ tvoj se račun stornira. Ukoliko je račun porezno potvrđen, automatski će se napraviti dobropis za vrijednost na računu.

Važno: U upozorenju ti piše i što se sve događa ako klikneš na gumb STORNIRAJ. Posljedice su i na vozilu, kao i na cijeni vozila

Izravno na račun možete unijeti uplatu čim je primite. Klikom na račun, s desne strane imate gumb + UNESI PLAĆANJA. Klikom na njega otvara se skočni prozor u koji upisujete primljeni iznos, vrstu transakcije, datum transakcije i eventualnu napomenu.

Klikom na gumb SPREMI vaš unos uplate bit će spremljen i priložen samom računu.

Uplate se bilježe u kartici Plaćanja unutar modula Administracija. Tamo ih možete uređivati ili brisati.

Na isti način moguće je na račun dodati i blagajnički primitak.

Više o tome što je blagajnički primitak pročitajte ovdje.

Blagajnički primitak dodajete klikom na gumb KREIRAJ BLAGAJNIČKI PRIMITAK. Postupak od vas zahtijeva da na blagajnički primitak povežete račun, kontakt i vozilo

Kada odaberete sve troje, otvara se posljednji obrazac gdje upisujete iznos blagajničkog primitka i datum primitka. Klikom na KREIRAJ blagajnički primitak se prenosi u karticu Blagajna unutar modula Administracija

Povezivanje računa s vozilom

Račun je povezan s vozilom na način da vozilo uvijek možete dodati na svaki račun. To činite klikom na tražilicu Naziv stavke, kojom možete dodati svako vozilo iz zalihe.

Također, vrlo je jednostavno pripremiti račun iz kartice vozila. To činite klikom na gumb KREIRAJ RAČUN.

Prvo odaberite vrstu računa, a zatim i svrhu računa. Odavde je postupak isti kao kod kreiranja računa izravno iz modula Administracija.

Više o tome kakav je, pročitajte ovdje.