Zaliha vozila - lokacija vozila

AutoBrief omogućuje vođenje precizne evidencije o trenutnoj lokaciji svakog vozila. To je posebno važno kada vozilo nije fizički prisutno u Vašem salonu (servis, transport, probna vožnja itd.). Sustav Vam omogućuje potpuni pregled kretanja i upozorava Vas ako je vozilo odsutno dulje nego što je predviđeno.

Funkcionalnost je dostupna svim STARTER i PRO korisnicima.

Prednosti praćenja lokacije

Redovitim unosom lokacija vozila osiguravate si:

• brzi pregled gdje se vozila nalaze,
• automatska upozorenja o prekoračenju roka,
• lakše upravljanje zalihama
• povijesnu sljedivost, gdje i kada se svako vozilo nalazilo.

Unos lokacije vozila

Lokaciju unosite uvijek kada vozilo privremeno napusti Vašu poslovnicu. Najčešći primjeri:

• Kada je vozilo poslano na transport (npr. prijevoz u drugu poslovnicu, priprema za izvoz ili transport vozila u Vašu poslovnicu.),
• kada je vozilo dano na servis,
• kada je vozilo poslano na čišćenje ili pripremu,
• kada je vozilo dano na probnu vožnju,
• kada je vozilo korišteno kao zamjensko vozilo.

Jeste li znali? Ako vozilo kupite putem AutoBrief dražbi, vozilo će se prikazati pod zalihama, sa statusom U DOLASKU, a stupac Lokacija prikazivat će status U transportu i poslije Završen prijevoz.

Unos lokacije vozila

Odaberite vozilo i u izborniku pod "Nabava" kliknite na podizbornik "Mjesto".

Za početak kliknite na gumb "Dodaj aktivnost" i odaberite o kojoj se vrsti aktivnosti radi.

Unos servisa

Otvara se obrazac gdje unosite:

• Kontakt (pravna ili fizička osoba)
• • Odabir je povezan s imenicom kontakata, što omogućuje brzi unos ako je partner već unesen u sustav.
• Vremensko razdoblje odsutnosti (datum početka i završetka)
• • Datum je ključan, jer utječe na status vozila.
  • Sustav Vas upozorava ako je rok prekoračen, a vozilo još nije vraćeno na zalihu.

Odaberite vrstu servisa:

• Automehanika
• Lakiranje/Limarija
• Autopraonica
• Vulkanizacija
• Autoelektrika
• Auto stakla

Zatim dodajte predviđeni trošak i druge napomene. Trošak servisa automatski se dodaje troškovima vozila u kartici "Nabava".

Na kraju odaberite opciju SPREMI.

Savjet: Po želji možete jednim klikom stvoriti i radni nalog. Više o plaćivoj funkciji pročitajte u članku Dokumenti - radni nalog.

Kada kreirate novu aktivnost (npr. servis), ona se bilježi u tablici, ali još nije aktivna. Dok ne potvrdite aktivnost, ona ima status "Planirano" To znači da je planirana, ali se još ne provodi.

Servis aktivirate klikom na "Start", čime potvrđujete početak izvršavanja. U istom stupcu možete aktivnost i:

• urediti (Ako je potrebno ispraviti datum, trošak ili partnera),
• izbrisati, ako je dodana greškom.

Unos transporta

Ako unosite transport, dodajete partnera i vremensko razdoblje, po istom postupku kao kod dodavanja servisa.

Zatim unosite:

• Državu: ona se automatski popunjava iz podataka vozila. Ako država nije navedena, moguć je ručni unos.
• Mjesto: odakle je vozilo krenulo u transport
• Trošak transporta
• Dodatne napomene.

Po završetku odaberite opciju SPREMI.

Kada kreirate novu aktivnost (npr. transport), ona se bilježi u tablici, ali još nije aktivna. Dok ne potvrdite aktivnost, ona ima status "Planirano" što znači da je planirana, ali se još ne provodi.

Transport aktivirate klikom na "START", čime potvrđujete početak izvršavanja. U istom stupcu možete aktivnost i:

• urediti (Ako je potrebno ispraviti datum, trošak ili partnera),
• zavratiti, ako je dodana greškom.

Praćenje vozila

Kada je aktivnost potvrđena, status vozila se automatski ažurira u tablici zaliha vozila, ovisno o vrsti aktivnosti (npr. Na servisu, U dolasku).

Ako se radi o servisu

Dok se vozilo nalazi na servisu:

• Status vozila: NA SERVISU
• Lokacija: NA SERVISU

Kada je servis završen i vozilo je vraćeno u salon:

• Status vozila: U PRIPREMI
• Lokacija: ZAVRŠEN SERVIS

Ako se radi o transportu

Dok je vozilo na putu do vaše lokacije:

• Status vozila: U DOLASKU
• Lokacija: U TRANSITU

Kada vozilo stigne na tvoju lokaciju:

• Lokacija: ZAVRŠEN TRANSPORT
• Status vozila: U PRIPREMI

U stupcu Mjesto prikazuje se i naziv tvrtke ili partnera gdje se vozilo nalazi.