Zaliha vozila - lokacija vozila

AutoBrief omogućuje vođenje precizne evidencije o trenutnoj lokaciji svakog vozila. To je posebno važno kada vozilo nije fizički prisutno u vašem salonu (servis, transport, probna vožnja itd.). Sustav vam omogućuje potpuni pregled kretanja i upozorava vas ako je vozilo odsutno dulje nego što je predviđeno.

Funkcionalnost je dostupna svim STARTER i PRO korisnicima.

Prednosti praćenja lokacije

Redovitim unosom lokacija vozila osiguravate si:

• brzi pregled gdje se vozila nalaze,
• automatska upozorenja o prekoračenju roka,
• lakše upravljanje zalihama
• povijesnu sljedivost, gdje i kada se svako vozilo nalazilo.

Unos lokacije vozila

Lokaciju unosite uvijek kada vozilo privremeno napusti vašu poslovnicu. Najčešći primjeri:

• Kada je vozilo poslano na transport (npr. prijevoz u drugu poslovnicu, priprema za izvoz ili transport vozila u vašu poslovnicu.),
• kada je vozilo dano na servis,
• kada je vozilo poslano na čišćenje ili pripremu,
• kada je vozilo dano na probnu vožnju,
• kada je vozilo korišteno kao zamjensko vozilo.

Jeste li znali? Ako vozilo kupite putem AutoBrief dražbi, vozilo će se prikazati pod zalihama, sa statusom U DOLASKU, a stupac Lokacija prikazivat će status U transportu i poslije Završen prijevoz.

Lokaciju vozila možete unijeti na dva načina:

1. Na kartici vozila, pod karticom Nabava - Lokacija
2. U tablici zaliha vozila, unutar stupca Lokacija

Unos putem kartice vozila

Odaberite vozilo i u lijevom izborniku pod "Nabava" kliknite na podizbornik "Lokacija".

Na kartici vozila, pod karticom "Lokacija", prikazuju se sve zabilježene aktivnosti poput servisa, transporta i isporuka vozila. Tako je uvijek zabilježena cijela povijest kretanja.

Za početak kliknite na gumb "Dodaj aktivnost" i odaberite o kojoj se vrsti aktivnosti radi.

Unos servisa

Otvara se obrazac gdje unosite:

• Kontakt (pravna ili fizička osoba)
• • Odabir je povezan s imenicom kontakata, što omogućuje brzi unos ako je partner već unesen u sustav.
• Vremensko razdoblje odsutnosti (datum početka i završetka)
• • Datum je ključan, jer utječe na status vozila.
  • Sustav vas upozorava ako je rok prekoračen, a vozilo još nije vraćeno na zalihu.

Odaberite vrstu servisa:

• Automehanika
• Lakiranje/Limarija
• Autopraonica
• Vulkanizacija
• Autoelektrika
• Autostakla

Zatim dodajte predviđeni trošak i druge napomene. Trošak servisa automatski se dodaje troškovima vozila u kartici "Nabava" - "Kupnja vozila".

Na kraju odaberite opciju SPREMI.

Savjet: Po želji možete jednim klikom stvoriti i radni nalog. Više o plaćivoj funkciji pročitajte u članku Dokumenti - radni nalog.

Kada kreirate novu aktivnost (npr. servis), ona se bilježi u tablici, ali još nije aktivna. Dok ne potvrdite aktivnost, ona ima status "Čeka" To znači da je planirana, ali se još ne provodi.

Servis aktivirate klikom na strelicu u desnom stupcu tablice, čime potvrđujete početak izvršavanja. U istom stupcu možete aktivnost i:

• urediti (Ako je potrebno ispraviti datum, trošak ili partnera),
• izbrisati, ako je dodana greškom.

Unos transporta

Ako unosite transport, dodajete partnera i vremensko razdoblje, po istom postupku kao kod dodavanja servisa.

Zatim unosite:

• Državu: ona se automatski popunjava iz podataka vozila. Ako država nije navedena, moguć je ručni unos.
• Mjesto: odakle je vozilo krenulo u transport
• Trošak transporta: trošak se automatski dodaje pod troškove vozila unutar "Nabava" - "Kupnja vozila"
• Dodatne napomene.

Po završetku odaberite opciju SPREMI.

Kada kreirate novu aktivnost (npr. transport), ona se bilježi u tablici, ali još nije aktivna. Dok ne potvrdite aktivnost, ona ima status "Čeka" što znači da je planirana, ali se još ne provodi.

Transport aktivirate klikom na strelicu u desnom stupcu tablice, čime potvrđujete početak izvršavanja. U istom stupcu možete aktivnost i:

• urediti (Ako je potrebno ispraviti datum, trošak ili partnera),
• izbrisati, ako je dodana greškom.

Praćenje vozila

Kada je aktivnost potvrđena, status vozila se automatski ažurira u tablici zaliha vozila, ovisno o vrsti aktivnosti (npr. Na servisu, U dolasku).

Ako se radi o servisu

Dok se vozilo nalazi na servisu:

• Status vozila: NA SERVISU
• Lokacija: NA SERVISU

Kada je servis završen i vozilo je vraćeno u salon:

• Status vozila: U PRIPREMI
• Lokacija: ZAVRŠEN SERVIS

Ako se radi o transportu

Dok je vozilo na putu do vaše lokacije:

• Status vozila: U DOLASKU
• Lokacija: U TRANSPORTU

Kada vozilo stigne na tvoju lokaciju:

• Lokacija: ZAVRŠEN TRANSPORT
• Status vozila: U PRIPREMI

U stupcu Lokacija prikazuje se i naziv tvrtke ili partnera gdje se vozilo nalazi. Klikom na ikonu za dodatne informacije otvara se kartica vozila sa svim pojedinostima o aktivnosti.