Zaliha vozila - pregled vozila

Vozilo je najvažniji element same platforme AutoBrief. Sve je vezano uz njega i praktički svakoj operaciji se može pristupiti i putem vozila. Zato je ispravno da detaljno pogledamo karticu vozila.

Sva vozila se nalaze u modulu Vozila. Kartica vozila je kod svakog vozila na zalihama sastavljena jednako.

Gornja traka zadataka

U gornjoj traci zadataka nalaze se svi glavni gumbi za brzo upravljanje svakim pojedinim vozilom.

OGLAŠAVAJ VOZILO, kojim možete vozilo izravno povezati s oglasnim portalima i društvenim mrežama. Više o oglašavanju pronađite ovdje.

KREIRAJ RAČUN, kojim možete za vozilo brzo izraditi fakturu (predračun, račun, avans ili odobrenje).

UREDI, kojim možete u bilo kojem trenutku uređivati sve tehničke podatke o vozilu.

ARHIVIRAJ, kojim se vozilo premješta u arhivirana i više vam se ne prikazuje među aktivnim zalihama.

POVIJEST, koja vam prikazuje svu povijest vozila odnosno promjene podataka. Tako možete na jednostavan način pratiti što se s vozilom događalo.

IZBRIŠI, koji trajno briše vozilo iz vaših zaliha i sve podatke o vozilu. Više o brisanju vozila pročitajte ovdje.

Glavni podaci o vozilu

Na lijevoj strani su najprije glavni podaci o vozilu

• Ikona za učitavanje fotografija - Upute za uređivanje fotografija
• Naziv i marka vozila
• VIN broj
• Status vozila
• te prodajna cijena vozila.

Posljednje dvije stavke (status vozila i prodajna cijena vozila) moguće je uređivati bilo kada klikom na ikonu olovke

Prodajnu cijenu možete promijeniti bilo kada tako da klikneš na ikonu olovke i promijenite cijenu. Pored toga, postoji i polje gdje možete unijeti razlog promjene cijene. To će ti pomoći kada budete pregledavao zašto si mijenjao cijenu.

Izbornik vozila

Ispod glavnih podataka imate izbornik, na kojem možete odabrati sve radnje koje će se dogoditi s navedenim vozilom.

Sastoji se od kartica:

• Tehnički podaci o vozilu
• Nabava
• Oglašavanje
• Prodaja
• Izračun (RUC)
• Povezani kontakti
• Arhiva
• Aukcije vozila

Tehnički podaci o vozilu

Ovo su svi podaci o vozilu koje možete unijeti već prilikom unosa vozila. Vozilo možete uređivati kad god je to potrebno. Sve što trebate učiniti je odabrati vozilo i u gornjem izborniku kliknuti gumb UREDI

To će vas ponovno provesti kroz proces unosa podataka. Više o tome kako uređivati podatke o vozilima pročitajte ovdje

Savjet: Važna je točnost i količina podataka koje unosite o vozilu. Što više podataka unesete, manje ćete ih morati unositi kroz procese koji će se provoditi s vozilom. Ako su podaci netočni, bit će netočni kroz sve procese u sustavu.

Nabava

Riječ je o podacima o tome gdje ste nabavili vozilo. U ovoj kartici imate tri podkartice:

• Kupnja vozila, gdje možete unijeti sve podatke o nabavi vozila, troškovima i dobavljaču vozila. Možete priložiti i kupoprodajni ugovor i zapisnik o primopredaji ili ugovor o komisionoj prodaji te CMR dokument i COC certifikat.

• Pregled vozila, gdje možete unijeti sve podatke o procjeni vozila i opreme, priložiti slike prilikom nabave vozila, unijeti podatke o oštećenjima vozila, priložiti Eurotax ili druga izvješća o vozilu.
• Lokacija, gdje možete unijeti gdje se nalazi vaše vozilo, ako je, na primjer, na servisu ili u transportu. Više o ovoj funkcionalnosti pročitajte ovdje.

Oglašavanje

Kartica Oglašavanje vaše vozilo povezuje s oglašivačkim portalima i društvenim mrežama.

Klikom na Digitalno prikazuju se aktivni i trenutno neaktivni pružatelji oglašavanja.

Više o tome kako oglašavati i kako aktivirati pojedine pružatelje oglašavanja, pronaći ćete u uputama ovdje.

U kartici Oglašavanje imate i funkcionalnost Ispis kartice vozila. Sustav iz vaših podataka ispisuje sve potrebno kako biste mogli ispisati karticu koja će krasiti vaše vozilo na vašem parkiralištu.

Naravno, podatke za karticu možete i promijeniti i dodatno urediti u tri koraka, a zatim kliknite na gumb ISPIŠI.

Prodaja

Na kartici Prodaja imate sve što vam je potrebno prilikom prodaje vozila.

Prvi dio Dokumenti prilikom prodaje je pripremljen za brzo izdavanje dokumenata prilikom prodaje vozila. Tako možete izdati Zapisnik o primopredaji, Jamstveni list, Punomoć za upravne postupke te Dozvolu za probnu vožnju.

Izračun (RUC)

Klikom na karticu Izračun (RUC) dolazite do pregleda svih troškova i prihoda koje ste imali za ovo vozilo. Na taj način točno znate gdje ste s troškovima i koliko još možete spustiti cijenu kupcu.

Povezani kontakti

Ovdje možete povezati ili pregledati kontakte povezane s ovim vozilom.

Novi kontakt kreirate klikom na gumb + POVEŽI KONTAKT. Unesete ime kontakta, navedete radi li se o fizičkoj ili pravnoj osobi te mu dodate vrstu veze (dobavljač, korisnik, partner).

Kontakti se automatski prikazuju i kada na vozilo vežete dokument ili radnju koja je vezana za kontakt (npr. servis vozila ili priprema kupoprodajnog ugovora).

Arhiva

Arhiva se sastoji od tri različita dijela. Prvi je arhiva dokumenata, gdje se nalaze svi predlošci dokumentacije koji se koriste pri kupnji ili prodaji vozila. Ova arhiva vam pomaže u jednostavnijem poslovanju s vozilima.

U kartici Izdani dokumenti, nalaze se svi dokumenti koji su ikada bili vezani za odabrano vozilo.

Druga dva dijela arhive su arhiva datoteka i arhiva računa, za sve datoteke i račune koji su povezani s ovim vozilom.

Aukcije vozila

Zadnja kartica, aukcije vozila, aktivna je samo ako imate aktiviran i modul Nabava vozila.

Kartica je namijenjena prodaji vozila putem aukcija, o čemu više možete pročitati u uputama o prodaji vozila putem aukcija.