Pregled modula

Platforma AutoBrief je jednostavna za korištenje, ali ima mnogo funkcionalnosti zbog kojih možda nećete sve odmah pronaći. Bez brige, ovdje je jednostavan pregled svega što se može pronaći na platformi.

Postavke

Za početak, ovdje su najvažnije stvari koje ćete pronaći na samoj radnoj površini platforme. Gore desno, klikom na korisničko ime, vidljive su Postavke. Klikom na Postavke pronaći ćete podizbornike:

• Profil tvrtke
• Osobni profil
• Korisnički računi
• Korisničke uloge
• Poslovne jedinice
• Probne tablice
• Administrativne postavke
• Paketi i pretplata
• Integracije

Pomoć

U donjem desnom kutu nalazi se Centar za podršku, koji vam pomaže s svakodnevnim problemima i poteškoćama.

Unosom problema u gornju tražilicu prikazat će vam se svi članci koji sadrže sadržaj koji vas zanima. Upute možete uvijek pristupiti i klikom na poveznicu Upute za korištenje

Ikona Novosti sadrži najnovije vijesti o nadogradnji platforme.

Ikona Tehnička podrška otvara dijaloški okvir s AutoBrief timom.

Savjet: Ako trebate pomoć tima, od samog početka što detaljnije opišite problem i po potrebi dodajte snimku zaslona. To će nam pomoći u bržem rješavanju problema.

Nadzorna ploča

Na nadzornoj ploči nalazi se i najvažnije – glavni izbornik, koji se sastoji od brojnih modula Nazivi modula osmišljeni su tako da vam unaprijed govore gdje ćete pronaći što.

Aukcije vozila

U modulu Aukcije vozila možete kupovati vozila na aukcijama iz cijele Europe. Svaki tjedan dostupno je na tisuće vozila, više od 40 marki.

Modul sadrži:

• pregled svih aktivnih aukcija
• filtriranje po marki, modelu, državi, kilometraži, cijeni ili vrsti aukcije
• različite vrste aukcija:
• • redovne aukcije
  • slijepe aukcije
  • aukcije s fiksnom cijenom
• prikaz:
• • trenutne cijene
  • informativne cijene
  • prosječne tržišne cijene

Podizbornik Moje aukcije nudi pregled aukcija vozila kojeprodajete putem aukcija kao trgovac.

Vozila

U modulu Vozila nalazi se zaliha svih vozila u tvrtki. Ovdje dodajete nova vozila, uređujete podatke, pratite troškove i pripremate vozila za prodaju ili oglašavanje.

Prikaz Vozila sadrži:

• dodavanje novih vozila putem VIN broja ili ručno karticu vozila s tehničkim podacima, svom opremom, fotografijama i priloženim dokumentima
• upravljanje statusima vozila, praćenje troškova vozila, servisa i transportapovijest vozila
• lokaciju vozila
• povezivanje s oglašavanjem
• povezivanje s dokumentima

Oglašavanje

Modul Oglašavanje nudi objavu vozila na najposjećenijim oglasnim portalima i društvenim mrežama. Upravljajte oglasima, osvježavajte objave i pratite njihovu uspješnost.

Modul obuhvaća distribuciju oglasa na prodajne portale i nudi:

• objavu vozila na oglasne portale
• automatsko generiranje oglasa
• upravljanje fotografijama
• pripremu opisa vozila
• osvježavanje oglasa
• pregled aktivnih oglasa
• statistiku oglasa na Virtualnom salonu

Klijenti

U modulu Klijenti nalazi se sve što se tiče rada s klijentima, partnerima, dobavljačima… Ovdje upravljate podacima klijenata, poviješću poslovanja i kontaktnim informacijama.

Dokumenti

Među Dokumentima se nalaze svi aktivni dokumenti i predlošci za njih:

• Jamstveni list za rabljeno vozilo,
• Kupoprodajni ugovor
• Punomoć za administrativne postupke u vezi s vozilom
• Potvrda o primitku kapare
• Zapisnik o primopredaji pri kupnji
• Zapisnik o primopredaji pri prodaji
• Jamstveni list za rabljeno vozilo (pravna osoba)
• Ugovor o komisionoj prodaji za pravne osobe
• Punomoć za administrativne postupke u vezi s vozilom (pravna osoba)
• Zapisnik o primopredaji pri kupnji (pravna osoba)
• Zapisnik o primopredaji pri prodaji (pravna osoba)
• Dozvola za probnu vožnju
• Ugovor o komisionoj prodaji za fizičke osobe
• Suglasnost za posredovanje podataka osiguravajućem društvu

Dokumenti se pohranjuju u arhiv dokumenata i arhiv na kartici vozila

Roba i storitve

Modul Roba i storitve nudi mogućnost dodavanja proizvoda ili usluga koje prodajete uz vozila (npr. priprema vozila, dodatna oprema). Te stavke zatim možete brzo koristiti na računima.

Modul za upravljanje dodatnih stavki za račune sadrži:

• popis opreme i usluga
• postavljanje cijena i stopa PDV-a za svaku stavku
• korištenje stavki na računima, predračunima i drugim dokumentima

Administracija

Modul Administracija nudi vođenje tvrtke na jednom mjestu. Ovdje izdajete fakture i uređujete fiskalnu blagajnu. Modul za financijsku administraciju tvrtke sadrži:

• izdavanje računa: računi, e-računi predračuni, avansi i odobrenja
• nadzorna ploča s pregledom otvorenih računa, potraživanja i plaćanja za ovaj mjesec,
• kartica s pregledom svih plaćanja
• izvoz faktura
• izdavanje i uređivanje e-računa
• upravljanje i pregled blagajničkih primitaka i izdataka

Pregled poslovanja

Modul Pregled poslovanja nudi analitiku i pregled poslovnih rezultata. Pratite prodaju, prihode, troškove i uspješnost poslovanja po razdobljima ili poslovnim jedinicama.

Gdje započeti?

AutoBrief nudi mnogo modula koji pokrivaju sve specifičnosti poslovanja. Za jednostavan početak preporučujemo da slijedite uvodne upute.