Profil tvrtke
Postavke profila tvrtke jedna su od najvažnijih postavki u AutoBriefu, stoga preporučujemo da ih uredite odmah na početku korištenja platforme.
Podaci koje unesete u profil tvrtke automatski se koriste u cijelom sustavu, na primjer kod:
- ispisu na računima,
- ispisu na dokumentima,
- kupnji vozila putem dražbi.
Pristup postavkama
Do postavki dolazite u nekoliko koraka:
- U gornjem dijelu platforme kliknite na svoje korisničko ime.
- Otvara se izbornik s postavkama.
- Kliknite na Profil tvrtke.
U ovom odjeljku možete uređivati sve glavne podatke o tvrtki koji se koriste u različitim modulima platforme.
Podaci tvrtke
U odjeljku Profil tvrtke unosite osnovne poslovne podatke:
- Ime tvrtke: Unesite službeni naziv tvrtke, kako je upisan u sudskom registru. Važno: Naziv prodajnog salona može biti drugačiji i postavlja se zasebno.
- Zastupnik poduzeća: unesite ime i prezime zakonskog zastupnika tvrtke.
- Adresa tvrtke
- Osobni identifikacijski broj (OIB)
- Matični broj
- Porezni obveznik
- Email za račune: Ovo je e-mail adresa na koju ćete primati račune platforme AutoBrief. Važno: Ovo nije e-mail koja se prikazuje na računima koje izdajete svojim klijentima.
Prodajni salon
Službeni naziv tvrtke nije nužno naziv salona pod kojim želite poslovati. Ako je adresa prodajnog salona drugačija od službene adrese tvrtke, to možete postaviti unutar postavki profila tvrtke.
Naziv prodajnog salona može se prikazivati na:
- mogućim oglasima vozila,
- Virtualnom salonu,
- i kreiranim dokumentima.
Kao i naziv, možete postaviti i adresu prodajnog salona. U postavkama profila tvrtke odznačite opciju da je adresa prodajnog salona ista kao sjedište tvrtke. Otvorit će Vam se polja za unos adrese.
Sustav će u tim slučajevima automatski koristiti adresu prodajnog salona umjesto adrese tvrtke, gdje je to smisleno (lokacija u Virtualnom salonu, dokumenti za dostavu vozila, oglašavanje vozila, itd.).
Ovlašteni trgovac
Ako ste ovlašteni trgovac za određenu marku vozila, to možete označiti unutar postavki profila tvrtke. Ovaj podatak nam omogućuje da vas obavještavamo o važnim promjenama samo za ovlaštene trgovce.
Spremi promjene
Sve promjene unutar postavki tvrtke potrebno je spremiti klikom na gumb SPREMI.
Kada uredite profil tvrtke, preporučujemo da uredite i svoj korisnički račun i kreirate poslovne jedinice, ako poslujete na više lokacija.