Davčna blagajna

Če zakonodaja zahteva davčno potrjevanje računov, lahko davčno blagajno aktiviraš znotraj nastavitev profila v AutoBriefu.

Nastavitve se nahajajo v:
Nastavitve → Administracija → Davčna blagajna

Tu nastaviš vse parametre, ki so potrebni za davčno potrjevanje računov pri Finančni upravi. Če davčne blagajne ne uporabljaš, lahko ta modul ostane izklopljen.

Postopek aktivacije

Za aktivacijo davčne blagajne:

1. Klikni Vklopi in naloži digitalni certifikat (.p12/.pfx).
2. Vpiši geslo za certifikat.
3. Dodaj poslovni prostor (ime, naslov, davčna številka, id osebe itd.).
4. Shrani nastavitve.

Digitalni certifikat

Za aktivacijo davčne blagajne je potrebno naložiti digitalni certifikat podjetja, ki ga izda FURS.

Certifikat mora biti v digitalni obliki, PDF ali skenirane verzije certifikata ne delujejo.

Poslovni prostor

Za uporabo davčne blagajne moraš nastaviti vsaj en poslovni prostor. Poslovni prostor je vsak nepremičen ali premičen prostor, v katerem stalno, občasno ali začasno izdajaš račune za dobave blaga ali storitev pri gotovinskem poslovanju.

Poslovnemu prostoru je treba dodeliti interno oznako ter ga popisati najmanj do nivoja naslova.

Katastrske podatke poslovnih prostorov lahko najdeš na povezavi: https://ipi.eprostor.gov.si/jv/

Podatki o podjetju in odgovorni osebi

Za pravilno delovanje davčne blagajne moraš vnesti tudi podatke o podjetju in odgovorni osebi. Potrebni podatki:

Podjetje

• ime podjetja
• naslov
• davčna številka

Odgovorna oseba

• ime in priimek
• oznaka osebe
• davčna številka odgovorne osebe

Ti podatki se uporabljajo pri identifikaciji izdajatelja računa pri davčnem potrjevanju.

Številčenje davčno potrjenih računov

Pri aktivaciji davčne blagajne moraš določiti način številčenja računov.

• Številčenje po poslovnih prostorih: računi se številčijo ločeno za vsak poslovni prostor.
• Številčenje po elektronskih napravah: računi se bodo številčili individualno po posamezni elektronski napravi.

Popravljanje davčno potrjenih računov

Davčno potrjenega računa ni mogoče popravljati. Lahko se jih samo stornira in naredi novega.

Če pride do napake:

1. račun je potrebno stornirati
2. sistem ustvari dobropis
3. izdaš nov račun

Primer številčenja:

• račun: 2025-PH-1-005
• dobropis: 2025-PH-1-006
• nov račun: 2025-PH-1-007

Številke računov se morajo vedno nadaljevati brez preskakovanja.