Zaloga vozil - pregled vozila

Vozilo je najpomembnejši element same platforme AutoBrief. Vse je vezano nanj in do praktično vsake operacije se da priti tudi prek vozila. Zato je prav, da si kartico vozila podrobno ogledamo.

Vsa vozila se nahajajo v modulu Vozila. Kartica vozila, pa je pri vsakem vozilu na zalogi sestavljena enako.

Zgornja opravilna vrstica

V zgornji opravilni vrstici so vsi glavni gumbi za hitro upravljanje vsakega posameznega vozila.

OGLAŠUJ VOZILO, s katerim lahko vozilo direktno povežeš z oglaševalskimi portali in družbenimi omrežji. Več o oglaševanju najdeš tukaj.

USTVARI RAČUN, s katerim lahko za vozilo hitro ustvariš fakturo (predračun, račun, avans ali dobropis).

UREDI, s katerim lahko kadarkoli urejaš vse tehnične podatke o vozilu.

ARHIVIRAJ, s katerim se vozilo premakne pod arhivirana in se ti ne več prikazuje med aktivno zalogo.

ZGODOVINA, ki ti pokaže vso zgodovino o vozilu oziroma spreminjanja podatkov, Tako lahko na enostaven način slediš, kaj se je z vozilom dogajalo.

IZBRIŠI, ki dokončno izbriše vozilo iz tvoje zaloge in tudi vse podatke o vozilu. Več o izbrisu vozila, si preberi tukaj.

Glavni podatki o vozilu

Na levi strani so najprej glavni podatki o vozilu:

• Znak za nalaganje fotografij - Navodila za urejanje fotografij
• Ime in znamka vozila
• VIN številka
• Status vozila
• ter prodajna cena vozila

Zadnji dve postavki (status vozila in prodajna cena vozila) je mogoče urejati kadarkoli s klikom na ikono svinčnika.

Prodajno oceno lahko spremeniš kadarkoli tako, da klikneš na ikono svinčnika in ceno spremeniš. Zraven je tudi polje, kjer lahko vpišeš razlog za spremembo cene. To ti bo pomagalo, ko boš za nazaj gledal, zakaj si spreminjal ceno.

Meni o vozilu

Pod glavnimi podatki imaš meni, na katerem lahko izbiraš vse akcije, ki se bodo zgodile z omenjenim vozilom.

Ta je sestavljen iz zavihkov:

• Tehnični podatki o vozilu
• Nabava
• Oglaševanje
• Prodaja
• Kalkulacija
• Povezani kontakti
• Arhiv
• Dražbe vozil

Tehnični podatki o vozilu

To so vsi podatki o vozilu, ki jih lahko zapišeš že z vnosom vozila. Vozilo lahko urejaš, kadarkoli je to potrebno. Vse, kar moraš storiti, je izbrati vozilo in v zgornjem meniju klikniti gumb UREDI.

To te bo ponovno popeljalo čez proces vnosa podatkov. Več o tem, kako urejati podatke vozil si preberi tukaj.

Nasvet: Pomembna je natančnost in količina podatkov, ki jih vpišeš o nekem vozilu. Več kot imaš podatkov vpisanih, manj ti jih bo potrebno vpisovati skozi procese, ki se bodo izvajali z vozilom. Če bodo podatki napačni, bodo napačni skozi vse procese v sistemu.

Nabava

Gre za podatke o tem, kjer si nabavil vozilo. V tem zavihku imaš tri podzavihke:

• Nakup vozila, kjer lahko vpišeš vse podatke o nabavi vozila, stroških in dobavitelju vozila. Pripneš lahko tudi kupoprodajno pogodbo in primopredajni zapisnik ali pogodbo o komisijski prodaji ter CMR dokument in COC certifikat.

• Pregled vozila, kjer lahko vpišeš vse podatke o cenitvi vozila in opreme, pripneš slike ob nabavi vozila, vpišeš podatke o poškodbah vozila, pripneš Eurotax ali druga poročila o vozilu.
• Lokacija, kjer lahko vpišeš, kje se nahaja tvoje vozilo, če je na primer na servisu ali v transportu. Več o tej funkcionalnosti si preberi tukaj.

Oglaševanje

Zavihek Oglaševanje tvoje vozilo poveže z oglaševalskimi portali in družbenimi omrežji.

S klikom na Digitalno se ti prikažejo aktivni in zaenkrat še neaktivni ponudniki oglaševanja.

Več o tem, kako oglaševati in kako aktivirati posamezne ponudnike oglaševanja, najdeš v navodilih tukaj.

V tem zavihku imaš tudi funkcionalnost Tiskanje kartice vozila. Sistem iz tvojih podatkov izpiše vse potrebno, da lahko natisneš kartico, ki bo krasila tvoje vozilo na tvojem parkirišču.

Seveda lahko podatke za kartico tudi spremeniš in dodatno urediš v treh korakih, nato pa klikni na gumb NATISNI.

Prodaja

Na zavihku Prodaja imaš vse, kar potrebuješ ob prodaji vozila.

Prvi del Dokumenti ob prodaji je pripravljen za hitro izdajo dokumentov ob prodaji vozila. Tako lahko izdaš Primopredajni zapisnik, Garancijski list, Pooblastilo za upravne postopke ter Dovoljenje za preskusno vožnjo.

V drugem delu zavihka imaš hitro možnost izdaje jamstva za kupca. Povezan si v modul Motive Service, našega partnerja, in njegovih paketov, ki jih lahko ob prodaji vozila ponudiš kupcu.

V tretjem delu zavihka pa lahko hitro izdaš financiranje. Na voljo so trije ponudniki: NLB Lease&Go, Leanpay in Addiko.

Več o tem, kako aktiviraš financiranja, si preberi tukaj.

Kalkulacija

S klikom na zavihek Kalkulacija prideš do pogleda vseh stroškov in prilivov, ki si jih bil deležen za to vozilo. Na tak način točno veš, kje si stroškovno in koliko lahko še spustiš ceno kupcu.

Povezani kontakti

Na tem mestu lahko povežeš ali pregledaš povezane kontakte s tem vozilom.

Nov kontakt ustvariš s klikom na gumb + USTVARI NOV KONTAKT. Vpišeš ime kontakta, zapišeš, ali gre za fizično ali pravno osebo ter mu dodaš vrsto povezave (dobavitelj, uporabnik, partner).

Kontakti se ti avtomatsko pokažejo tudi kadar na vozilo vežeš dokument ali akcijo, ki je vezana na kontakt (npr. servis vozila ali priprava kupoprodajne pogodbe).

Arhiv

Arhiv je sestavljen iz treh različnih delov. Prvi je arhiv dokumentov, kjer se nahajajo vse predloge dokumentacije, ki se uporabljajo pri nakupu ali prodaji vozila. Ta arhiv ti je v pomoč za enostavnejše poslovanje z vozili.

V zavihku Izdani dokumenti, pa se nahajajo vsi dokumenti, ki so kadarkoli bili vezani na izbrano vozilo.

Druga dva dela arhiva pa sta arhiv datotek in arhiv računov, za vse datoteke in račune, ki so povezani s tem vozilom.

Dražbe vozil

Zadnji zavihek, dražbe vozil, je aktiven le, če imaš aktiviran tudi modul Nabava vozil.

Zavihek je namenjen prodaji vozila preko dražb, o kateri si lahko več prebereš v navodilih o prodaji vozila preko dražb.