Pregled modulov

Platforma AutoBrief je enostavna za uporabo, a ima precej funkcionalnosti zaradi katerih morda ne moreš vsega takoj najti. Brez skrbi, tukaj je enostaven pregled, kaj vse je mogoče najti na platformi.

Nastavitve

Za začetek so tukaj najpomembnejše stvari, ki jih najdeš na samem namizju platforme. Zgoraj desno so s klikom na uporabniško ime, vidne Nastavitve. S klikom na Nastavitve najdeš podmenije:

• Profil podjetja 
• Osebni profil
• Uporabniški računi
• Uporabniške vloge
• Poslovne enote
• Preizkusne tablice
• Nastavitve administracije
• Paketi in naročnina
• Integracije

Pomoč

V spodnjem levem kotu se nahaja Center za podporo, ki ti pomaga pri vsakodnevnih zagatah in težavah.

Z vpisom težave v zgornji iskalnik se ti bodo prikazali vsi članki, ki vsebujejo vsebino, ki te zanima. Do navodil lahko vedno dostopaš tudi s klikom na povezavo Navodila za uporabo.

Ikona Novosti vsebuje najnovejše novice o nadgradnji platforme.

Ikona Tehnična pomoč pa odpre pogovorno okno z AutoBrief ekipo.

Nasvet: Če potrebuješ pomoč ekipe, že od začetka čim podrobneje opiši težavo in po potrebi didaj posnetek zaslona. To nam bo pomagalo pri hitrejšem reševanju težave.

Namizje

Na namizju se nahaja tudi najpomembnejše - glavni meni, ki je sestavljen iz številnih modulov. Imena modulov so zasnovana tako, da ti že vnaprej povedo, kje bosš našel kakšno stvar.

Dražbe vozil

V modulu Dražbe vozil lahko kupuješ vozila na dražbah iz celotne Evrope. Vsak teden je na voljo na tisoče vozil, več kot 40 znamk.

Modul sebuje:

• pregled vseh aktivnih dražb
• filtriranje po znamki, modelu, državi, kilometrini, ceni ali tipu dražbe
• različne tipe dražb:
• • redne dražbe
  • slepe dražbe
  • dražbe s fiksno ceno
• prikaz:
• • trenutne cene
  • informativne cene
  • povprečne tržne cene

Podmeni Moje dražbe pa ponuja pregled nad dražbami vozil, ki jih preko avkcij prodajaš kot trgovec.

Vozila

V modulu Vozila se nahaja zaloga vseh vozil v podjetju. Tu dodajaš nova vozila, urejaš podatke, spremljaš stroške in pripraviš vozila za prodajo ali oglaševanje.

Pogled Vozila vsebuje:

• dodajanje novih vozil preko VIN številke ali ročno
• kartico vozila s tehničnimi podatki, vso opremo, fotografijami in priloženimi dokumenti
• upravljanje statusov vozila,
• spremljanje stroškov vozila, servisov in transportov
• zgodovino vozila
• lokacijo vozila
• povezavo z oglaševanjem
• povezavo z dokumenti
• Izdajo financiranj in jamstev

Oglaševanje

Modul Oglaševanje ponuja objavo vozil na najbolj obiskane oglasne portale in družbena omrežja. Upravljaj oglase, osvežuj objave in spremljaj njihovo uspešnost.

Modul zajema distribucijo oglasov na prodajne portale in ponuja:

• objavo vozil na oglasne portale
• avtomatsko generiranje oglasov
• upravljanje fotografij
• pripravo opisov vozil
• osveževanje oglasov
• pregled aktivnih oglasov
• statistiko oglasov na Virtualnem salonu

Imenik

V modulu Imenik se nahaja vse, kar se tiče dela s strankami, partnerji, dobavitelji … Tukaj upravljaš podatke strank, zgodovino poslovanja in kontaktne informacije.

Dokumenti

Med Dokumenti se skrivajo vsi aktivni dokumenti in predloge zanje:

• Garancijski list za rabljeno vozilo,
• Kupoprodajna pogodba
• Pooblastilo za upravne postopke v zvezi z vozilom
• Potrdilo o prejemu are
• Primopredajni zapisnik pri nakupu
• Primopredajni zapisnik pri prodaji
• Garancijski list za rabljeno vozilo (pravna oseba)
• Pogodba o komisijski prodaji za pravne osebe
• Pooblastilo za upravne postopke v zvezi z vozilom (pravna oseba)
• Primopredajni zapisnik pri nakupu (pravna oseba)
• Primopredajni zapisnik pri prodaji (pravna oseba)
• Dovoljenje za preizkusno vožnjo
• Pogodba o komisijski prodaji za fizične osebe
• Soglasje za posredovanje podatkov zavarovalnici

Dokumenti se shranjujejo v arhiv dokumentov in varhiv na kartici vozila.

Blago in storitve

Modul Blago in storitve ponuja možnost, da dodaš izdelke ali storitve, ki jih prodajaš poleg vozil (npr. priprava vozila, dodatna oprema). Te postavke lahko nato hitro uporabiš na računih.

Modul za upravljanje dodatnih postavk za račune vsebuje:

• seznam opreme in storitev
• nastavljanje cen in DDV stopenj vsake postavke
• uporabo postavk pri računih, predračunih in drugih dokumentih

Administracija

Modul Administracija ponuja vodenje podjetja na enem mestu. Tukaj izdajaš fakture in urejaš davčno blagajno. Modul za finančno administracijo podjetja vsebuje:

• izdajanje faktur: računi, predračuni, avansi in dobropisi
• namizje s pregledom nad odprtimi računi, terjatvami in plačili za ta mesec,
• zavihek s pregledom nad vsemi plačili
• izvoz faktur
• izdajanje in urejanje e-računov
• upravljanje ter pregled blagajniških prejemkov in izdatkov

Jamstva

Modul Jasmtva omogoča izdajanje jamstev Motive Service. Omogoča pregled nad aktivnimi jamstvi in enostavno upravljanje garancijskih storitev.

Pakete je možno zakupiti neposredno v platformi, za izdajo pa je potrebno skelnjeno sodelovanje z Motive Service.

.

Financiranja

Modul Finanicranja podpira digitalno izdajanje vlog za financiranje vozil neposredno iz AutoBriefa. Podpira partnerje kot so NLB Lease&Go, Addiko in Leanpay ter omogoča pregled statusov financiranja.

Modul za oddajo vlog za financiranje vozil vsebuje:

• oddajo digitalne vloge za kredit, obročno plačilo ali leasing
• integracijo z NLB, Addiko in Leanpay
• pregled statusa financiranja
• vodenje vseh financiranj na enem mestu
• arhiv financiranj

Pregled Poslovanja

Modul Prelged poslovanja ponuja analitiko in pregled poslovnih rezultatov. Spremljaj prodajo, prihodke, stroške in uspešnost poslovanja po obdobjih ali poslovnih enotah.

Kje začeti?

AutoBrief ponuja ogromno modulov, ki pokrivajo vse specifike poslovanja. Za preprost začetek priporočamo, da slediš uvodnim navodilom.