Zaloga vozil - pregled
Eden najpomembnejših delov za vsakega uporabnika AutoBrief je zaloga vozil, ki jo najdeš, če v glavnem meniju izbereš Vozila. Odpre se ti pogled z vsemi vozili, ki so kadarkoli bila vnesena v AutoBrief.
Ko se prvič registriraš v povsem nov AutoBrief račun, bo seznam prazen.
Zavihek ZALOGA
Najpomembnejši pogled v modulu Vozila je zagotovo ZALOGA. Ta prikazuje vsa vozila, ki so aktivna in na zalogi (niso prodana ali arhivirana). Je tudi zavihek, ki se pokaže direktno, ko klikneš v glavnem meniju na Vozila.
V tem zavihku lahko s klikom na PRIKAŽI FILTRE dobiš možnost filtriranja po vozilih na svoji zalogi. Lahko filtriraš po statusu, tipu vozila, po poslovni enoti, po datumu, po značkah, rabljenem stanju vozila, ter po vozilih, ki so na Sales&Lease back ter Komisijski prodaji.
Več o filtriranju zaloge si preberi v posebnih navodilih.
Vozilo lahko tudi direktno poiščeš prek iskalnika, v katerega vpišeš ime vozila.
V zavihku ZALOGA je mogoče s klikom na gumb v zgornji vrstici narediti tudi DMV izračun.
Več o DMV izračunu si preberi v posebnih navodilih.
Ena najpomembnejših funkcij zavihka ZALOGA, je gumb +DODAJ VOZILO, preko katerega lahko dodaš novo vozilo na svojo zalogo. Načina sta dva:
Zadnja funkcionalnost, ki jo imaš v zavihku ZALOGA je gumb na dnu strani IZVOZ ZALOGE. Vsak uporabnik ima možnost izvoza zaloge za primere računovodskih potreb, internih statistik, poročanja ali kakršnihkoli drugih potreb. Omogočamo tudi izvoz zaloge na točno določen dan.
Zavihek VSA VOZILA
Zelo podoben zavihku ZALOGA je tudi zavihek VSA VOZILA. Edina razlika je ta, da prikazuje vsa vozila, ki so v zavihku ZALOGA ter tudi vsa tista, ki so v zavihku PRODANA/ARHIVIRANA. Številka ob imenu zavihka je tako višja ali enaka zavihku ZALOGA.
Posledično je tudi filtriranje v tem zavihku drugačno kot v ZALOGA.
Zavihek PRODANA / ARHIVIRANA
Ta zavihek prikazuje le vozila, ki si jih prodal ali si jih ročno arhiviral. Ali je bilo vozilo dodano na seznam preko prodaje ali ročne arhivacije re razviden preko statusov:
- PRODANO - vozilo je bilo prodano
- ARHIVIRANO - vozilo je bilo ročno arhivirano
Filtri na tem zavihku so drugačni kot v prvih dveh zavihkih, saj tukaj lahko filtriraš tudi po datumu prodaje vozila, izdanem jamstvu, izdanem financiranju, ali pa vozilo poiščeš prek imena direktno v iskalniku.
Obnova vozila
Če vozilo, ki je bilo arhivirano ali prodano, želiš ponovno aktivirati in dodati na zalogo, lahko to storiš znotraj pogleda PRODANA/ARHIVIRANA. V skrajnem desnem stolpcu o storiš s klikom na okroglo puščico.
Pri prodanem vozilu se bo s klikom na puščico odprlo pojavno okno, ki te bo vprašalo, če zares želiš stornirati račun za to vozilo. Le na takšen način je možno prodano vozilo spet dodati na zalogo.
Pomembno: V primeru, da je bil račun davčno potrjen, se ti bo ustvaril dobropis za znesek računa.
S klikom na STORNIRAJ RAČUN IN PREMAKNI VOZILO NAZAJ NA ZALOGO se bo vozilo spet preneslo na zavihek ZALOGA.
Zavihek AKTIVNI OGLASI
V modulu Vozila je mogoče najti tudi zavihek AKTIVNI OGLASI, ki pelje direktno na modul Oglaševanje. Tako na tem zavihku takoj vidiš vsa vozila, ki so že oglaševana.
Več o modulu Oglaševanje si preberi tukaj.
Zavihek PRENESENA
Vsa vozila, ki jih v platformo preneseš prek vtičnika Quick Entry, prek excela, ali drugih opcih za množični vnos vozil so shranjena v zavihku Prenesena.
Če še nimaš prenesenih vozil, jih lahko uvoziš s klikom na gumb + UVOZITE SEZNAM VOZIL.
Navodila za uvoz zaloge vozil.
Prenesena vozila lahko prav tako filtriraš. Predvsem je pomemben filter glede na vir, ki ti kaže iz katerega vira je bilo uvoženo neko vozilo. Možno je tudi filtriranje po tipu vozila ter po prodajalcu. Na voljo pa je tudi iskalnik, s katerim poiščeš vozilo po imenu.