Poslovne enote
Če podjetje posluje preko več lokacij ali salonov, lahko v AutoBriefu uporabljaš poslovne enote. Poslovne enote omogočajo, da ima vsaka lokacija ločeno zalogo vozil, dokumente in poslovanje, hkrati pa vse upravljaš znotraj istega podjetja in sistema.
Dodatne poslovne enote so vključene v PRO paket, možno pa jih je zakupiti tudi v STARTER paketu.
Pomembno: Če uporabljaš več poslovnih enot, je priporočljivo, da jih ustvariš že na začetku uporabe AutoBriefa, preden začneš vnašati vozila, stranke ali dokumente.
Delovanje poslovnih enot
Vsaka poslovna enota ima svoj ločen poslovni prostor znotraj sistema. Na posamezno poslovno enoto so vezani:
- zaloga vozil
- dokumenti
- računi
- oglaševanje vozil
- določeni poslovni podatki
To pomeni, da je poslovanje med enotami organizirano in ločeno, kar omogoča boljši pregled nad delom posameznih lokacij.
Poslovno enoto lahko izbereš v zgornjem delu platforme, kjer je prikazana trenutna aktivna enota. Izbira "VSE ENOTE" omogoča vodenje poslovanja povprek vseh enot, z izbiro specifične enote, pa je vidna le zaloga vozil specifične enote.
Dodajanje poslovne enote
Poslovne enote (npr. različne fizične lokacije podjetja) lahko dodajaš v razdelku Nastavitve → Poslovne enote, s kikom na "Ustvari novo poslovno enoto".
Podatki, kij je potrebno vnesti za vsako poslovno enoto so:
- ime poslovnega prostora
- teleofnska številka
- naslov poslovne enote
- pošta , kraj in država
Ko je poslovna enota ustvarjena, je dostopna na seznamu vseh enot znotraj nastavitev.
Urejanje poslovnih enot
Tako kot ustvarjanje, lahko poslovne enote urejaš znotraj nastavitev profila. S klikom na enoto lahko urediš podatke poslovne enote, ali le-to izbrišeš.
Pomembno: izris poslovnih enot ni priporočljiv, saj se lahko izbrišejo vsi podatki vezani nanjo.
Če želiš poslovno enoto odstraniti, se najprej posvetuj s podporo AutoBrief, da se podatki pravilno prenesejo ali arhivirajo.
Administracija poslovnih enot
Znotraj nastavitev -> Administracija, lahko urejaš specifike vsake poslovne enote. Ob kliku na izbrano poslovno enoto lahko:
- Določiš branding in vizulano identiteto.
- Dodaš logotip poslovne enote, ki se bo prikazal na oglasih, računih in ostalih dokumentih.
- Dodaš telefonsko številko in spletno stran poslovne enote.
- Urediš davčne podatke.
- Dodaš bančni račun poslovne enote.
Izdaja dokumentov
Če uporabljaš več poslovnih enot, moraš pri izdaji dokumentov vedno preveriti, za katero enoto dokument izdajaš. Če dokument izdaš pod napačno enoto, se lahko na dokumentu prikažejo napačni podatki o podjetju ali lokaciji.
