Urejanje računa

Z računom je mogoče veliko stvari napraviti tudi po tem, ko ga izdaš. Tale članek je namenjen prav temu, da spoznaš kaj vse lahko delaš z računom po tem, ko si ga spravil v lično obliko.

Vse funkcije so ti na voljo v zgornji vrstici.

S klikom na gumb POŠLJI, bo račun poslan na izbran email naslov, ki ga boš vpisal, kar ti pohitri pošiljanje emaila, saj ne potrebuješ zapuščati platforme.

S klikom na gumb PREDOGLED, se ti odpre več možnosti. Lahko klikneš na identični gumb, ki je prvi na seznamu in odprl se ti bo vpogled v to, kako tvoj račun izgleda.

S klikom na PRENESI, boš prenesel račun na svoj računalnik ali mobilno napravo. Tako ga lahko takoj natisneš svoji stranki. Preneseš lahko račun v PDF ali XML obliki, poleg tega pa tudi lahko natisneš le opremo vozila.

S klikom na gumb UREDI je mogoče urejati vsak del računa, torej tudi postavke in ceno. Z gumbom SHRANI shraniš nove podatke na račun.

V kolikor račun še ni vezan na vozilo, ga lahko povežeš z vozilom, s klikom POVEŽI Z VOZILOM. Na ta način imaš na vozilu račun dodan kot strošek, kar ti bo pomagalo pri uravnavanju cene za tvoje stranke.

Z gumbom STORNIRAJ pa se tvoj račun stornira. V kolikor je račun davčno potrjen, se bo avtomatsko napravil dobropis za vrednost na računu.

Pomembno: V opozorilu ti piše tudi, kaj vse se zgodi, če klikneš na gumb STORNIRAJ. Posledice so tako na vozilu, kot tudi na ceni vozila.

Direktno na račun lahko, ko prejmeš plačilo, to plačilo tudi vneseš. S klikom na račun imaš na desni strani gumb + VNESI PLAČILO. S klikom nanj se odpre pojavno okno, v katero zapišeš prejeti znesek, tip transakcije, datum transakcije in morebiten pripis.

S klikom na gumb SHRANI bo tvoj vpis plačila shranjen in tudi pripet na sam račun.

Plačila se beležijo v zavihku Plačila znotraj modula Administracija. Tam jih lahko urejaš ali izbrišeš.

Na isti način je mogoče na račun dodati tudi blagajniški prejemek.

Več o tem, kaj blagajniški prejemek je, si preberi tukaj.

Blagajniški prejemek dodaš tako, da klikneš na gumb USTVARI BLAGAJNIŠKI PREJEMEK. Postopek od tebe zahteva, da na blagajniški prejemek vežeš račun, kontakt in vozilo.

Ko izbereš vse troje, se odpre še zadnji obrazec, kejr vpišeš znesek blagajniškega prejemka in datum prejemka. S klikom na USTVARI se blagajniški prejemek prenese v zavihek Blagajna znotraj modula Administracija.

Vezava računa z vozilom

Račun je povezan z vozilom na način, da vozilo lahko vedno dodaš na vsak račun. To storiš tako, da klikneš na iskalnik Ime postavke, s katerim lahko dodaš vsako vozilo iz zaloge.

Prav tako je iz kartice vozila zelo enostavno pripraviti račun. To storiš tako, da klikneš na gumb USTVARI RAČUN.

Najprej izberi vrsto računa, nato pa še namen računa. Od tu naprej je postopek enak kot ustvarjanju računa direktno iz modula Administracija.

Več o tem, kakšen je, si preberi tukaj.