Zaloga vozil - lokacija vozila

AutoBrief omogoča, da za vsako vozilo vodiš natančno evidenco njegove trenutne lokacije. To je še posebej pomembno, kadar vozilo ni fizično prisotno v tvojem salonu (servis, transport, testna vožnja, ipd.). Sistem ti omogoča popoln pregled nad premiki in te opozori, če je vozilo odsotno dlje, kot je bilo predvideno.

Funkcionalnost je na voljo vsem STARTER in PRO uporabnikom.

Prednosti sledenja lokaciji

Z rednim vnosom lokacij vozil si zagotoviš:

• hiter pregled, kje se vozila nahajajo,
• avtomatska opozorila ob prekoračitvi roka,
• lažje vodenje zaloge,
• zgodovinsko sledljivost, kje in kdaj se je vsako vozilo nahajalo.

Vnos lokacije vozila

Lokacijo vneseš vedno, ko vozilo začasno zapusti tvojo poslovalnico. Najpogostejši primeri:

• Ko je vozilo poslano v transport (npr. prevoz v drugo poslovalnico, priprava na izvoz ali transport vozila v tvojo poslovalnico),
• ko je vozilo dano na servis,
• ko je vozilo poslano na čiščenje ali pripravo,
• ko je vozilo dano na testno vožnjo,
• ko je vozilo uporabljeno kot nadomestno vozilo.

Ali veš? Če vozilo kupiš preko AutoBrief dražb, se ti vozilo prikaže pod zalogo, s statusom V PRIHODU, stolpec Lokacija, pa bo prikazoval stanje "V transportu", nato pa "Prevoz zaključen".

Vnos lokacije vozila

Izberite vozilo in v meniju pod "Nabava" kliknite podmeni "Lokacija".

Za začetek kliknite gumb "Dodaj aktivnost" in izberite, za katero vrsto aktivnosti gre.

Vnos servisa

Odpre se obrazec, kjer vneseš:

• Kontakt (pravna ali fizična oseba)
• • Izbira je povezana z imenikom kontaktov, kar omogoča hiter vnos, če je partner že vnesen v sistem.
• Časovno obdobje odsotnosti (datum začetka in zaključka)
• • Datum je ključen, saj vpliva na status vozila.
  • Sistem te opozori, če je rok prekoračen, vozilo pa še ni nazaj na zalogi.

Izberi tip servisa:

• Avtomehanika
• Ličarstvo/Kleparstvo
• Avtopralnica
• Vulkanizacija
• Avtoelektrika
• Avtostekla

Nato dodaj še predivden strošek in druge opombe. Strošek servisa se avtomatsko doda k stroškom vozila v zavihku "Nabava".

Ob zaključku izberi opcijo SHRANI.

Nasvet: Po želji lahko z enim klikom ustvariš tudi delovni nalog. Več si o plačljivi funciji preberi v članku Dokumenti - delovni nalog.

Ko ustvariš novo aktivnost (npr. servis), se ta zabeleži v razpredelnici, vendar še ni aktivna. Dokler aktivnosti ne potrdiš, ima status "Načrtovano". To pomeni, da je načrtovana, vendar se še ne izvaja.

Servis aktiviraš s klikom na puščico v desnem stolpcu razpredelnice, s čimer potrdiš začetek izvajanja. V istem stolpcu lahko aktivnost tudi:

• urediš (če je potrebno popraviti datum, strošek ali partnerja),
• izbrišeš, če je bila dodana pomotoma.

Vnos transporta

Če vnašaš stransport, dodaš partnerja in časovno obdobje, po istem postopku kot pri dodajanju servisa.

Nato vneseš:

• Državo: ta se prednapolni iz podatkov vozila. V kolikor države ni, je možen ročni vnos.
• Mesto: kjer je vozilo odšlo v transport.
• Strošek transporta.
• Dodatne opombe.

Ob zaključku izberi opcijo SHRANI.

Ko ustvariš novo aktivnost (npr. transport), se ta zabeleži v razpredelnici, vendar še ni aktivna. Dokler aktivnosti ne potrdiš, ima status "Načrtovano". To pomeni, da je načrtovana, vendar se še ne izvaja.

Transport aktiviraš s klikom na "START", s čimer potrdiš začetek izvajanja. V istem stolpcu lahko aktivnost tudi:

• urediš (če je potrebno popraviti datum, strošek ali partnerja),
• izbrišeš, če je bila dodana pomotoma.

Sledenje vozila

Ko je aktivnost potrjena, se status vozila samodejno posodobi v razpredelnici zaloge vozil, glede na tip aktivnosti (npr. Na servisu, V prihodu).

Če gre za servis:

V času, ko se vozilo nahaja na servisu:

• Status vozila: NA SERVISU
• Lokacija: NA SERVISU

Ko je servis zaključen in je vozilo vrnjeno v salon:

• Status vozila: V PRIPRAVI
• Lokacija: ZAKLJUČEN SERVIS

Če gre za transport:

V času, ko je vozilo na poti do tvoje lokacije:

• Status vozila: V PRIHODU
• Lokacija: V TRANSPORTU

Ko vozilo prispe na tvojo lokacijo:

• Lokacija: ZAKLJUČEN TRANSPORT
• Status vozila: V PRIPRAVI

V stolpcu Lokacija se izpiše tudi naziv podjetja ali partnerja, kjer se vozilo nahaja.