Zaloga vozil - lokacija vozila
AutoBrief omogoča, da za vsako vozilo vodiš natančno evidenco njegove trenutne lokacije. To je še posebej pomembno, kadar vozilo ni fizično prisotno v tvojem salonu (servis, transport, testna vožnja ipd.). Sistem ti omogoča popoln pregled nad premiki in te opozori, če je vozilo odsotno dlje, kot je bilo predvideno.
Prednosti sledeja lokaciji
Z rednim vnosom lokacij vozil si zagotoviš:
- hiter pregled, kje se vozila nahajajo,
- avtomatska opozorila ob prekoračitvi roka,
- lažje vodenje zaloge
- zgodovisnko sledljivost, kje in kdaj se je vsako vozilo nahajalo.
Vnos lokacije vozila
Lokacijo vneseš vedno, ko vozilo začasno zapusti tvojo poslovalnico. Najpogostejši primeri:
- Ko je vozilo poslano v transport (npr. prevoz v drugo poslovalnico, priprava na izvoz ali transport vozila v tvojo poslovalnico.),
- ko je vozilo dano na servis,
- ko je vozilo poslano na čiščenje ali pripravo,
- ko je vozilo dano na testno vožnjo,
- ko je vozilo uporabljeno kot nadomestno vozilo.
Ali veš? Če vozilo kupiš preko AutoBrief dražb, se ti vozilo prikaže pod zalogo, s statusom V PRIHODU, stolpec Lokacija, pa bo prikazoval stanje "V transportu".
Lokacijo vozila lahko vneseš na dva načina:
- Na kartici vozila, pod zavihkom Nabava - Lokacija
- V razpredelnici zaloge vozil, znotraj stolpca Lokacija
Vnos preko kartice vozila
Izberi vozilo in v levem meniju pod "Nabava" klikni na podmeni "Lokacija".
Na tablici vozila se pod zavihkom "Lokacija" izkažejo vse zabeležene aktivnosti kot so servisi, transport in oddaje vozila. Tako je vedno zabeležena celotna zgodovina premikov.
Za pričetek klikni na gumb "Dodaj aktivnost" in izberi za kateri tip aktivnosti gre.
Vnos servisa
Odpre se obrazec, kjer vneseš:
- Kontakt (pravna ali fizična oseba)
- Izbira je povezana z imenikom kontaktov, kar omogoča hiter vnos, če je partner že vnesen v sistem.
- Časovno obdobje odsotnosti (datum začetka in zaključka)
- Datum je ključen, saj vpliva na status vozila.
- Sistem te opozori, če je rok prekoračen, vozilo pa še ni nazaj na zalogi.
Izberi tip servisa:
- Avtomehanika
- Ličarstvo/Kleparstvo
- Avtopralnica
- Vulkanizacija
- Avtoelektrika
- Avtostekla
Nato dodaj še predivden strošek in druge opombe. Strošek servisa se avtomatsko doda k stroškom vozila v zavihku "Nabava" - "Nakup vozila".
Ob zaključku izberi opcijo SHRANI.
Nasvet: Po želji lahko z enim klikom ustvariš tudi delovni nalog. Več si o plačljivi funciji preberi v članku Dokumenti - delovni nalog.
Ko ustvariš novo aktivnost (npr. servis), se ta zabeleži v razpredelnici, vendar še ni aktivna. Dokler aktivnosti ne potrdiš, ima status "Čaka". To pomeni, da je načrtovana, vendar se še ne izvaja.
Servis aktiviraš s klikom na puščico v desnem stolpcu razpredelnice, s čimer potrdiš začetek izvajanja. V istem stolpcu lahko aktivnost tudi:
- urediš (če je potrebno popraviti datum, strošek ali partnerja),
- izbrišeš, če je bila dodana pomotoma.
Vnos transporta
Če vnašaš stransport, dodaš partnerja in časovno obdobje, po istem postopku kot pri dodajanju servisa.
Nato vneseš:
- Državo: ta se prednapolni iz podatkov vozila. V kolikor države ni, je možen ročni vnos.
- Mesto: kjer je vozilo odšlo v transport
- Strošek transporta: strošek se avtomatsko doda pod stroške vozila znotraj "Nabava" - "Nakup vozila"
- Dodatne opombe.
Ob zaključku izberi opcijo SHRANI.
Ko ustvariš novo aktivnost (npr. transport), se ta zabeleži v razpredelnici, vendar še ni aktivna. Dokler aktivnosti ne potrdiš, ima status "Čaka". To pomeni, da je načrtovana, vendar se še ne izvaja.
Transport aktiviraš s klikom na puščico v desnem stolpcu razpredelnice, s čimer potrdiš začetek izvajanja. V istem stolpcu lahko aktivnost tudi:
- urediš (če je potrebno popraviti datum, strošek ali partnerja),
- izbrišeš, če je bila dodana pomotoma.
Sledenje vozila
Ko je aktivnost potrjena, se status vozila samodejno posodobi v razpredelnici zaloge vozil, glede na tip aktivnosti (npr. Na servisu, V prihodu).
Če gre za servis:
V času, ko se vozilo nahaja na servisu:
- Status vozila: NA SERVISU
- Lokacija: NA SERVISU
Ko je servis zaključen in je vozilo vrnjeno v salon:
- Status vozila: V PRIPRAVI
- Lokacija: ZAKLJUČEN SERVIS
Če gre za transport:
V času, ko je vozilo na poti do tvoje lokacije:
- Status vozila: V PRIHODU
- Lokacija: V TRANSPORTU
Ko vozilo prispe na tvojo lokacijo:
- Lokacija: ZAKLJUČEN TRANSPORT
- Status vozila: V PRIPRAVI
V stolpcu Lokacija se izpiše tudi naziv podjetja ali partnerja, kjer se vozilo nahaja. S klikom na ikono za dodatne informacije se odpre kartica vozila z vsemi podrobnostmi o aktivnosti.
