Profil podjetja
Nastavitve profila podjetja so ena najpomembnejših nastavitev v AutoBriefu, zato priporočamo, da jih urediš takoj ob začetku uporabe platforme.
Podatki, ki jih vneseš v profil podjetja, se samodejno uporabljajo v celotnem sistemu, na primer pri:
- izpisu na računih,
- izpisu na dokumentih,
- nakupu vozil preko dražb.
Dostop do nastavitev
Do nastavitev prideš v nekaj korakih:
- V zgornjem delu platforme klikni na svoje uporabniško ime.
- Odpre se meni z nastavitvami.
- Klikni na Profil podjetja.
V tem razdelku lahko urejaš vse glavne podatke o podjetju, ki se uporabljajo v različnih modulih platforme.
Podatki podjetja
V razdelku Profil podjetja vneseš osnovne poslovne podatke:
- Ime podjetja: Vpiši uradno ime podjetja, kot je zapisano v poslovnem registru. Nujno: Naziv prodajnega salona je lahko drugačen in ga nastaviš posebej.
- Zastopnik podjetja: vpiši ime in priimer zakonitega zastopnika podjetja
- Naslov podjetja
- Davčna številka
- Matična številka
- Davčni zavezanec
- Email za račune: To je e-poštni naslov, na katerega boš prejemal račune platforme AutoBrief. Nujno: To ni email, ki se prikazuje na računih, ki jih izdajaš svojim strankam.
Prodajni salon
Uradno ime podjetja ni nujno naziv salona, pod katerim želiš poslovati. Če je naslov prodajnega salona drugačen od uradnega naslova podjetja, lahko to nastaviš znotraj nastavitev o profilu podjetja.
Naziv prodajnega salona se lahko izpisuje na:
- morebitnih oglasih vozil,
- Virtualnem salonu,
- in ustvarjenih dokumentih.
Tako kot naziv, lahko nastaviš tudi naslov prodajnega salona. V nastavitvah profila podjetja odznači, da je naslov prodajnega salona enak kot sedež podjetja. Odprla se ti bodo polja za vnos naslova.
Sistem bo v teh primerih samodejno uporabil naslov prodajnega salona namesto naslova podjetja, kjer je to smiselno (lokacija v Virtualnem salonu, dokumneti za dostavo vozil, oglaševanje vozil, ipd.).
Pooblaščeni trgovec
Če si pooblaščeni trgovec za določeno znamko vozil, lahko to označiš znotraj nastavitev profila podjetja. Ta podatek nam omogoča, da te obveščamo o pomembnih spremembah le za pooblaščene trgovce.
Shrani spremembe
Vse spremembe znotraj nastavitev podjetja je potrebno shraniti s klikom na gumb SHRANI.
Ko urediš profil podjetja, priporočamo, da urediš še svoj uporabniški račun in ustvariš poslovne enote, če posluješ na več lokacijah.