Uporabniški računi

V AutoBriefu ima vsak uporabnik svoj uporabniški račun, preko katerega dostopa do platforme in opravlja svoje naloge.

Nastavitve za urejanje osebnega profila, uporabniških računov in podjetja so dostopne v zgornjem desnem kotu platforme s klikom na svoje uporabniško ime.

Znotraj nastavitev lahko urejaš:

• profil podjetja,
• osebni profil,
• uporabniške račune,
• upravljanje vlog,
• poslovne enote,
• preizkusne tablice,
• integracije,
• pakete in naročnino,
• ter administracijo.

Osebni profil uporabnika

Za urejanje osebnega profila v nastavitvah izberi Osebni profil.

Tam lahko spremeniš:

• ime in priimek,
• jezik,
• telefonsko številko,
• delovno mesto.

Menjava jezika

AutoBrief podpira več jezikov. Trenutno so na voljo:

• slovenščina
• hrvaščina
• angleščina
• nemščina

Sprememba jezika se v aplikaciji uporabi takoj, ko shraniš spremembe.

Dodajanje novih uporabnikov

Paketa STARTER in PRO omogočata uporabo istega profila podjetja z več uporabniki. Število vključenih uporabnikov je odvisno od paketa. Aktualno število je prikazano na spletnem ceniku.

Dodajanje uporabnikov omogoča, da vsak član ekipe uporablja svoj račun in svoje pravice dostopa. Za dodajanje uporabnikov potrebuješ Admin pravice.

Sodelavca lahko dodaš v naslednjih korakih:

1. Pojdi v Nastavitve → Uporabniški računi.
2. Klikni Dodaj uporabnika.
3. Vpiši osnovne podatke uporabnika.

Sistem te bo pred potrditvijo opozoril ali izbrani paket omogoča dodajanje uporabnikov in ali je potreben nakup dodatnega uporabniškega mesta.

Ko potrdiš dodajanje, bo novi uporabnik prejel vabilo na svoj e-poštni naslov.

Uporabniške vloge

Uporabnikom lahko dodeliš različne vloge, ki določajo njihove pravice v sistemu.

Osnovni vlogi sta ADMIN in USER.

Administratorske pravice

Za upravljanje uporabnikov mora imeti tvoj račun ADMIN pravice. Le uporabniki z ADMIN vlogo lahko:

• dodajajo nove uporabnike,
• spreminjajo pravice dostopa,
• upravljajo uporabniške vloge.

Pomembno: Če nimaš ADMIN pravic, zavihka Uporabniške vloge ali Uporabniški računi ne boš videl.

Ustvarjanje lastnih vlog

Uporabniki PRO paketa lahko ustvarijo tudi lastne uporabniške vloge. To omogoča zelo natančno nastavitev pravic za posamezne zaposlene.

Novo uporabniško vlogo ustvariš znotraj "Uporabniške vloge".

1. Klikni na gumb DODAJ VLOGO,
2. izberi pravice dostopa,
3. dodeli ime vloge
4. in vlogo shrani.

Nova vloga bo dostopna znotraj "Uporabniški računi", kjer jo boš lahko dodelil vsakemu uporabiku pod stolpcem VLOGE.

Primer uporabe:

Če ima sodelavec nalogo objavljati vozila na oglasnih portalih, mu lahko omogočiš dostop samo do zaloge vozil in oglaševanja. Hkrati pa mu onemogočiš dostop do vpogleda v račune ali izdajajnje financiranj.

Na ta način lahko pravice prilagodiš glede na delovno funkcijo posameznika.

Zakaj naj ima vsak uporabnik svoj račun

Deljenje enega računa med več zaposlenimi ni priporočljivo. Veliko bolje je, da ima vsak uporabnik svoj dostop, saj to omogoča:

• boljši nadzor nad pravicami,
• jasno sledljivost aktivnosti (npr. kdo je izdal kateri račun),
• večjo varnost podatkov,
• boljši pregled nad delom ekipe.

Če pride do napake ali neskladja v podatkih, je mogoče hitro ugotoviti, kdo je opravil določeno dejanje.