Izdaja dobropisa

Pri poslovanju se večkrat zgodi, da ne gre vse po načrtih in da je potrebno včasih tudi izdati dobropis. Način, kako to narediš znotraj AutoBrief platforme je enostaven in hiter.

Za izdajo dobropisa v glavnem meniju klikni Administracija in nato Dobropisi.

Na zavihku Dobropisi klikni na gumb v zgornjem desnem kotu + USTVARI.

Odpre se ti obrazec za dobropis.

Avtomatsko se ti izpiše številka dokumenta ter sklic na levi strani ter datum, rok plačila, datum storitve in način plačila na desni. Vsa polja lahko urejaš.

Najprej v imeniku poišči kupca, na katerega boš vezal dobropis. Če ga še nimaš med kontakti, klikni + USTVARI NOVEGA KUPCA.

Več o ustvarjanju novega kontakta si preberi tukaj.

Ko si dodal kontakt, moraš nujno dodati še ime postavke in ceno.

Postavko lahko poiščeš tudi tako, da klikneš na ikono z lupo. Na ta način se prikaže pojavno okno, kjer lahko izbereš vozilo ali storitev, ki jih imaš vpisane v AutoBrief. Na ta način jih brez težav povežeš z dobropisom.

Ko dodaš postavko, v spodnjem delu dobropisa lahko dodaš še opis postavke, lahko dodaš več postavk ali referenčno fakturo.

Posebnost dobropisa je tudi to, da lahko odkljukaš različne klavzule, ki so že prednastavljene. S premikom miške na ikono i ob vsaki klavzuli, lahko pogledaš, za kaj se klavzula točno uporablja.

Na koncu lahko dodaš še pripis in urediš nogo računa.

Ko vpišeš vse podatke, za katere želiš, da so na dobropisu, klikni SHRANI.

Upravljanje dobropisa

Na vrhu imaš vrstico s številnimi možnostmi.

S klikom na gumb POŠLJI, bo iz tvojega emaila poslano elektronsko sporočilo na email naslov, ki ga boš zapisal. To je najlažja pot, da stranki pošlješ dobropis.

Z gumbom PREDOGLED, lahko pogledaš ali preneseš dobropis v PDF obliki na svoj računalnik ali mobilni telefon.

S klikom na gumb UREDI je mogoče urejati vsak del dobropisa, torej tudi postavke in ceno.

S klikom na STORNIRAJ pa bo dokument storniran.

Pomembno: V primeru, da je račun bil davčno potrjen, se bo ustvaril dobropis za znesek računa.

Vsakič, ko boš prišel na zavihek Dobropisi bo tvoj dobropis viden na seznamu.