Številčenje računov

Številčenje računov je v AutoBriefu enostavno, saj sistem samodejno pri vsaki izdaji računa za 1 številko zviša številčenje. Prav tako pa tudi ni potrebe po odpiranju novega leta v programu, saj to sistem naredi avtomatsko.
 

Številčenje računov + 1

Sistem številčenja računov deluje tako, da vedno vzame zadnjo izdano številko dokumenta in jo poveča za 1.

Primer: če delaš svoj prvi račun, bo tega zapisal sistem na način 2026-01. Tvoj naslednji račun bo v tem primeru 2026-02.

V okencu Številka dokumenta lahko ročno spremeniš številko računa.

Če ročno spremeniš številko računa, bo sistem to novo številko obravnaval kot “zadnjo” in od tam naprej nadaljeval zaporedje. 

Primer: če spremeniš številčenje v 03-2026, bo sistem na naslednji račun avtomatsko zapisal 04-2026.

Pomembno: Če želitš ohraniti samodejno pravilno številčenje, se izogibaj ročnemu spreminjanju številk dokumentov. Če številko že moraš prilagoditi, si zabeleži spremembo, da ne pride do zmede v nadaljnjih izdajah.

Enako pravilo velja tudi za predračune, dobropise, avanse in druge dokumente.

Številčenje ob novem letu

Ob novem letu ni potrebno skrbeti za premikanje številk na računih, saj se številčenje posodobi samo. Ko bo račun datumsko padel v novo leto, bo sistem glede na datum storitve predlagal številčenje za novo leto.

Primer: Če je tvoj zadnji račun v 2025 bil 12/2025, potem bo za prvo opravljeno storitev v letu 2026 sistem sam predlagal številčenje računa z 01/2026.

Številčenje računov glede na poslovne enote

Če imaš več poslovnih enot, se bo tvoje številčenje dokumentov izvajalo za vsako poslovno enoto drugače.

Ob kliku na USTVARI RAČUN se ti odpre meni, v katerem moraš izbrati poslovno enoto.

Ko izbereš poslovno enoto, sistem vzame zadnjo izdano številko dokumenta za to poslovno enoto in jo poveča za 1.

Primer: Če imaš dve poslovni enoti in je v prvi zadnji račun številka 04-1-2026, bo sistem pri naslednjemu računu samodejno zapisal številko račun kot 05-1-2026. Pri drugi poslovni enoti, kjer pa je bil zadnji račun 08-2-2026, pa bo sistem pri novem računu samodejno zapisal 09-2-2026.

Storno računa in številčenje

Drugačna logika številčenja se zgodi predvsem pri stornu računa. Ko narediš storno, bo naslednji račun za 2 številki višji od prejšnjega računa. To se zgodi zaradi tega, ker gre številka računa s stornom na dobropis.

Primer: Če storniraš račun 2026-4-00001, potem bo naslednji račun, ki ga boš izdal 2026-4-00002. To pa zato, ker gre številka 2026-4-00001 na dobropis. Zato bo sistem avtomatsko nadaljeval z računom 2026-4-00002.

Številčenje davčno potrjenih računov

Če imaš vklopljeno davčno potrjevanje računov, potem je zelo pomembno, da veš, da se davčno potrjeni računi številčijo ločeno od tistih računov, ki niso davčno potrjeni. Več o tem si preberi tukaj.

Za davčno potrjene račune je mogoče tudi izbrati način številčenja. Možnosti so: po elektronskih napravah ali po poslovnih prostorih.

Glede na to izbiro se bo generiralo številčenje računov.

Če izbereš poslovno enoto, bo za poslovno enoto 1 račun 2026-P1-001, za poslovno enoto 2 pa račun 2026-P2-001. Če izberete elektronsko napravo pa bo račun 2026-E1-001, za elektronsko napravo 2, pa račun 2026-E2-001.

Na tak način boš vedno ločil račune glede na davčno potrjene račune in na tiste, ki niso.

Morebitne napake številčenja

Če imaš dodatna vprašanja o številčenju ali drugih funkcionalnostih, te vabimo, da se obrneš na dodatno pomoč.

Obrazec za pomoč najdeš v spodnjem desnem kotu platforme na gumbu pomoč.