Varstvo podatkov

Varstvo podatkov in zaupnost informacij sta v AutoBriefu ena ključnih prioritet. Zavedamo se, da v sistem vnašaš občutljive poslovne podatke (podatke o vozilih, kupcih, računih, financiranjih in internih stroških), zato je njihova zaščita temelj našega delovanja.

 Lastništvo in dostop do podatkov

Vsi podatki, ki jih vnašaš v AutoBrief, so izključno tvoji.

• Podatki so namenjeni uporabi znotraj tvojega podjetja in za tvoje računovodske ter poslovne potrebe.
• Do podatkov nimamo dostopa brez izrecnega dovoljenja.
• Dostop do podatkov imajo le uporabniki, ki jim dodeliš pravice znotraj uporabniških računov in vlog.

To je jasno opredeljeno tudi v naših Splošnih pogojih poslovanja.

Podpora in dostop ekipe AutoBrief

Ekipa AutoBrief do vaših podatkov ne dostopa samodejno.

V primeru tehnične podpore ali odpravljanja napak je dostop mogoč izključno:

• na tvojo zahtevo ali
• s tvojim izrecnim soglasjem.

Vsak takšen dostop je namenjen izključno reševanju konkretnega problema.

Nadzor nad dostopom

Kot administrator računa lahko:

• Dodajaš ali odstranjuješ uporabnike
• Določaš njihove pravice in dostop do posameznih modulov
• Omejuješ vpogled v občutljive podatke (npr. finance, marže, računi)

To pomeni, da imaš popoln nadzor nad tem, kdo vidi katere informacije znotraj vašega podjetja.

Dodatna zaščita

Za dodatno varnost priporočamo:

• Uporabo močnih gesel
• Aktivacijo dvofaktorske avtentikacije (2FA), kjer je na voljo
• Redno pregledovanje uporabniških računov in pravic

GDPR in pravna podlaga obdelave podatkov

AutoBrief deluje v skladu z Uredbo o GDPR in veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Kot upravljavec podatkov si odgovoren za zakonito obdelavo osebnih podatkov svojih strank in zaposlenih, ki jih vnašaš v sistem – AutoBrief pa pri tem nastopa kot obdelovalec podatkov v tvojem imenu. Naše obveznosti in tvoje pravice so natančno opredeljene v pogodbi o obdelavi podatkov, ki je sestavni del naših splošnih pogojev.

Vse relevantne pravne dokumente – Splošne pogoje uporabe, Politiko varovanja poslovnih podatkov in Politiko zasebnosti – najdeš na naši spletni strani https://autobrief.io/sl/ ali znotraj platforme, če klikneš na Nastavitve in nato pod menijem vidiš Splošne pravne informacije.

Priporočamo, da jih pregledaš in se z njimi seznaniš, saj opredeljujejo pravice in obveznosti obeh strani pri ravnanju z osebnimi in poslovnimi podatki.