Kontni načrt

Kontni načrt v AutoBriefu omogoča pravilno knjiženje izdanih računov in izvoza podatkov v računovodske programe. Ta nastavitev je pomembna predvsem za izvoz podatkov v računovodstke programe (npr. Vasco, Opal, Datalab).

Kontni načrt lahko urejaš znotraj Nastavitve → Administracija → Kontni načrt.

Skupina 12: Kratkoročne terjatve do kupcev

Ta konto predstavlja terjatve do kupcev,  ki se poknjiži pod tipko Plačilo. 120 označuje terjatve do kupcev v Sloveniji, 121 pa v tujini.

Skupina 26: Obveznosti do državnih in drugih inštitucij

Ta konto se uporablja za knjiženje DDV obveznosti do države. Ko izdaš račun, se znesek DDV knjiži na konto iz te skupine.

Osnovni nastavitvi, npr. 260 se doda nastavitev vezana na vrsto stranke, tako da v primeru davčnega zavezanca (podjetje) nastane npr. 26001 pri nezavezancu (fizični osebi) pa 26003. Enako pri DDV stopnjah. Če ne potrebuješ ločenih kontov po teh kategorijah potem naj bo polje prazno.

Skupina 76: Poslovni prihodki

Ta konto predstavlja prihodke podjetja. Na ta konto se knjiži znesek računa brez DDV. Konti so lahko različni glede na trg.

Specifični konti

AutoBrief omogoča tudi nastavitev nekaterih dodatnih kontov. Če posebnih nastavitev ne potrebuješ, lahko te vrednosti pustiš privzete.

• Konto pri avansnem računu
• Konto za turistično takso
• Predizbrana vrsta knjižbe

Šifre končnih kupcev

Pri izvozu podatkov v računovodski program lahko določiš tudi šifre kupcev. Možnosti:

• vsi končni kupci dobijo enako šifro
• vsi kupci dobijo šifro z določeno predpono

To je uporabno, če računovodstvo uporablja standardizirane šifre strank.

Nasvet: Preden spreminjaš kontni načrt, se posvetuj s svojim računovodstvom, saj lahko napačne nastavitve vplivajo na pravilnost knjiženja računov.